菜鸟记448—如何愉快地替换工作表中的部分数据?

万一您身边的朋友用得着呢?

各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享400+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍利用VLOOKUP函数对工作表替换部分数据的方法。

关键词:EXCEL2016;自动筛选;VLOOKUP函数;替换数据;操作难度***

各位从事教学管理的老师盆友,有没有这样的深刻体验,当你很开心地准备完成一件工作时候,新的变化又来了!

比如像这一张教学比赛奖励表:

图 1:数据表

领导说奖励标准发生了变化:

图 2:新的标准

这时候您要如何处理呢?

小菜猜您可能会使用自动筛选进行操作:

您注意观察了吗?由于存在赛事等级和奖项两个条件,如果用自动筛选的话咱们需要分两个步骤来完成,再者如果数据量很大的话,操作会变得比较繁琐。

现在问题来了,咱们有什么办法更愉快地替换这些数据呢?

小菜推荐您使用咱们的VLOOKUP函数来实现:

步骤1-构建替换表

首先咱们构建出一个待替换的表:

图 3:待替换的表

步骤2-构建辅助列

在原工作表区域构建辅助列,借助&连接赛事等级和奖项,您看是不是和待替换的表联立起来了?

图 4:辅助列

小菜提示:其实刚才在构建待替换的表也是用&连接符来实现的

步骤3-公式替换

好了,接下来咱们就可以利用VLOOKUP函数来完成数据替换了,输入公式:

=VLOOKUP(G2,$I$2:$J$8,2,0)

向下填充即可:

图 5:操作结果

如果您还不清楚,请看会动的图

小菜划重点:条条大路通罗马,小菜偏好函数,是因为如果要替换的数据没有那么明显规律的话,借助函数就比自动筛选效率要高。

比如咱们使用LOOKUP函数也是可以的:

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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