把事做好的几个思维方法

模板思维与2、8思维

拿标书制作来说,标书基本上都有提供的现成的、相同的、类似的模板,你只要按模板把内容填充进去就可以。

填充模板,只需要花费20%的时间,像技术方案,施工方案,产品设计等细节需要花80%的时间。

标书制作有固定的模板,现实中很多情况下是没有模板的,判断一个人的工作能力,行业经验,可以看他能否总结、分类、归纳、提炼出优秀的模板。

当你有了这种模板思维,做不同事情的时候你就知道先搭建出来基本的模板,然后进行填充,从而行动更快,效率更高。

很多事情,要快速入手,快速切入,就先用20%的时间,了解和搭建80%的框架,而剩余20%不熟悉的,有难度的内容,分解到后期用80%的时间去解决。

一个程序员做一个新的项目,首先是用20%的时间了解整个项目的框架内容,这其中,也许有20%是不熟悉的,而这20%在短时间内也必然做不到全面掌握,而且可能要占用大量时间也许是80%,这个时候就可以直接开展进入工作了,把这20%做为重点,在后期的工作中掌握或解决那20%的内容,或者可以和别人合作,也可以外包,这就是快速做事的方法。

模板思维和2、8思维紧密相连,当有了模板,才更好的划分出2和8。不管是执行工作,还是管理分配工作,这个方法都是非常实用。

它的好处在于:

1、避免完美主义,避免拖延。

大多数人的思维是「我要准备好了再开始,保证每一步都是完美的」。让20%的困难拖住80%可以胜任和开展的事情,错过很多时间和时机。

2、好的反馈,好的开始。

有了框架,分清了难易,先推进能力范围内的80%,同时分解20%有难度的部分到整个的计划周期中,20%有难度的事情往往不是一蹴而就的,需要不断调整,螺旋式上升。而80%简单的任务往往给你持续的动力,这样既能得到好的进度,又不会卡在困难的任务上。这里的20%,其实就是刻意练习里所说的学习区和恐慌区。

刻意练习的思维

说说刻意练习,刻意练习是进步的关键。为什么很多人说我每天也很努力,时间安排的很满,但为什么没有得到好的进步。就是对刻意练习认识不够。重复的低水平的原地踏步。

而刻意练习,就是为了突破。

刻意练习的一个重要方面就在于不断去尝试那些刚好超出当前能力范围的事情。刻意练习这本书里把你做的事情根据自身能力的匹配度划为3个区;

舒适区:你已经熟练掌握的知识或技能,比如数学,不假思索就可以做出来的题。

学习区:你掌握了一点但又没有完全掌握的知识或技能,比如数学里面,有一点思路,做出来却仍有困难,需要花时间的题目。

恐慌区:完全没有掌握,暂时也无法学会的知识技能,比如数学里完全没有思路,看了答案也不是很明白的题目。

刻意练习主要针对学习区,因为在舒适区就是原地踏步,而恐慌区又难度过高。

所以要设立合理的刻度目标,不断的去建立和突破新的学习区,从学习区逐步过渡到恐慌区,以俄语学习为例,什么样的学习资料最有效率?

一份资料,如果你能完全看懂,几乎没有生词,那么这份材料对于你来说就过于简单。就像你大四的水平,一直看高一的教材,看再多这样的内容,对于提高水平帮助不大。

另一个极端是,如果看不懂的单词太多,有很多专业术语,已经严重影响到内容的理解,这会让你看不下去,打击学习的积极性,学习进展也会非常艰难。

合适的材料是,勉强能看懂,有部分生词,但不影响整篇文章的理解。通过这样的学习材料,你可以学习积累新的单词,进一步提高阅读理解能力,从而提升学习效率。

模板思维与2、8思维,刻意练习思维合在一起,就是一个简单的做事模板,它让事情从难易度,重点和非重点,时间的划分,目标难易区的划分,目标的分解等方面都变的清晰明了。

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