学会6个Word小技巧,你好TA也好

大家还记得那些年,困扰我们的Word痛点有哪些吗?

雷哥总结了6大痛点,看看各位朋友是否躺枪~~

本文以word 2016版本进行讲解。

① 快速去除页眉和正文中的横线

痛点回忆:页眉中有一条横线,想删去。双击后,直接按delete,却发现怎么都无法删去。大家曾经遇到过这个痛点吗?

雷哥支招:光标定位到 页眉 文字的最后端, 点击——开始——清除所有格式。就发现横线消失,然后根据自己需求,重新设置字体格式即可。

同理,如果正文中,出现无法删去横线的情况,点击【清除所有格式】即可。详情见下图。

② 插入不同的页眉

痛点回忆

小明:在写论文或者报告时,不同章节,页眉是不同的。可是,我们修改后,却发现,所有的页眉都变了。

小王:我看网上说,插入分页符——双击页眉——取消 链接到前一条页眉即可。可是 链接到前一条页眉 是灰色的,无法取消呀。具体下图:

雷哥支招:布局——分隔符——分节符——下一页——双击页眉——取消 链接到前一条页眉。

即可自由设置页眉,我们可以发现设置后的页眉,跟前一页的页眉是不一样的。

注意:如果是点击——插入——分页, 是无法设置的。

③ 删去首页页眉和页码

痛点回忆:在写毕业论文或者工作报告时,大家还记得当时无论怎么修改,首页的页眉和页码就是无法删去。特烦人。

雷哥支招:布局——页面设置——板式——勾选 首页不同。发现首页的页眉和页码都消失啦。

④ 缩小自动编号和文字之间距离

痛点回忆 :在使用word时,发现序号和文字之间的间距变得很大。无论怎么调整,发现距离就是无动于衷。这时该怎么办?

雷哥支招

  1. 首先,点击视图——标尺

  2. 选中内容后,光标移动到三角形处(出现悬挂缩进的提示),点击不松开,直接左右移动即可调整序号和文字之间的间距

⑤ 快速分割表格

痛点回忆:使用word时,需要把一个表格拆分为两个,无论怎么插入,就是分不开。好烦是不是?

雷哥支招:通过快捷键【Ctrl】+【Shift】+【Enter】

⑥ 快速绘制分割线

A: 输入3个 ---,按回车

B: 输入3个***,按回车

C: 输入3个 ###,按回车

D: 输入3个~~~,按回车

图文制作:雷哥

原载公众号:雷哥Office

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