说话是一门艺术,牙科员工掌握沟通要义,减少客户不满
作为一名牙医,跟牙科客户沟通是日常,也关系着牙科员工的立身之本。客户来看牙,必定会有许多的疑问和担忧,除了要跟牙科前台、牙科洽谈师沟通以外,更重要的是在治疗过程中与牙科医生、助手的沟通。牙科员工要掌握与客户沟通的要义。沟通不但需要有效,同时兼顾表达内容准确。解答牙科客户的问题,消除客户的恐惧,取得客户的信任,是每个牙科医生与牙科客户沟通的基本目的。
要义一、将“打”麻药,换成“上”麻药。
平时牙科员工都是用“打”来表达,但是,对于牙科客户来说,“打”这个字就像是大夫扔给自己一个恐惧的包袱,如果客户还没有交费,还在犹豫中,很有可能会因为恐惧放弃诊疗,回去考虑,重新做一遍心理建树。但等客户建立好心理准备,准备拔牙时,就不一定会不会选择原来的牙科了。
要义二、学会提醒,打破零交流。
牙科员工需要在每一步操作前告诉客户下一步需要进行什么项目,让牙科客户心里或多或少的消除忐忑。可以在操作过程中学会与客户进行寒暄,从口腔卫生等方面着手,询问客户的饮食习惯与偏好。谈及到生活等方面,能够帮助牙科员工了解客户背景与喜好,更容易找到沟通话题,获得客户信任。
要义三、循序渐进,直击要害。
若是客户的牙坏到治疗已经于事无补,直接告诉客户需要拔牙的话,客户会难以接受,但前期与客户交流到一定程度之后,牙科老板可以与客户进行更加直白的交流。在取得客户信任后,就可以进一步阐述拔牙的必要性:若是不拔牙,很有可能会影响周围的牙齿,到时候影响平日正常饮食,若是再次发炎引起疼痛,会影响您的心情。除掉一颗坏牙,换来您整个口腔的宁静,直接避免日后不必要的痛苦,建议您拔除这个“害群之牙”。语气委婉,但直击要害,客户更容易接受。
要义四、耐心沟通,谨慎操作
牙科员工需要有韧性。若是在操作过程中遇到断根等情况,牙科员工千万不要表现的慌张。若是让客户感受到你的紧张,他只会更加紧张。在操作过程中,需要不断的安慰客户,告诉客户目前口腔操作进展的情况。遇到了拔牙难拔的情况,也需要及时告诉客户,告诉客户牙齿现在出血属于正常的情况,稍微坚持一下,无需紧张,若是都任何不适,可以随时举手示意。
在任何时候,牙科员工如果能够真诚的对待每一位牙科客户,认真的重视与客户之间的沟通,一定能实现缓解客户紧张,营造更加和谐的牙科诊疗氛围。