高企维护|企业通过高新技术企业认定后,应该如何维护,确保资质持续有效

回顾一下,高新技术企业认定的要求有四大块,企业成长性、知识产权、科技成果转化、研发管理体系情况。

高企认定实际上考核和考察的是一个企业的研发创新体系建设情况,其需要企业自主进行有规划有目标的研究开发工作,需要自主立项、过程管理及成果管理。很多企业首次认定是按照要求进行整理出来,企业内部研发管理还没有形成体系化,所以如何使企业不断完善内部研发管理以及实现企业自主研发创新,为企业创造价值以及三年后的重新认定提供保证。这5件事是需要持续去做的:

一、知识产权规划管理

1、持续性自主申请知识产权(发明、实用新型、外观、软件著作权等)。做好申请规划,包括每年多少件,专利方向及主题等。建议每年3-5件,规模较大的企业适量增加;

2、通过转让、受赠、受让方式获得知识产权进行补充,但是需要确保产权清晰,并且有效。

3、知识产权需要做好规划,与企业产业发展及企业发展战略相匹配一致,避免知识产权和产品分隔分离,需要确保知识产权和主营产品的直接相关性及紧密性;

4、为三年后重新认定高企知识产权做准备,发明可重复使用。

二、研发立项

1、每年针对企业规模进行内部研发立项,其符合技术领域要求同时和企业主营产品相关,为主营产品的产品本身成分、结构或者产品生产加工工艺、技术相关;

2、项目立项要素健全及能够充分提供证明,包括项目目的、关键技术、周期、阶段性目标、预算、阶段性总结或者项目完工总结;

3、立项文件整理全面、准确无误,存档备查。

三、研发投入

1、根据研发项目情况及预算情况,做好研发费用管理;确保研发费用占比符合高新技术企业的研发费用占比要求;

2、针对研发行为,明确费用归集及统计范围,并且按照研发管理要求及费用归家核算统计要求进行费用归集管理;

3、按照项目准确编制研发费用台账或者研发辅助账,确保数据来源有依有据,数据清晰可靠;

4、汇算清缴时候享受加计扣除,享受所得税抵扣/减免优惠。

5、研发费用账务与研发立项文件整理汇编成册,以备查验。

四、高新技术产品

1、高新技术产品是指对其发挥核心支持作用的技术符合《国家重点支持的高新技术领域》规定范围的产品(服务);

2、符合国家高新技术企业要求中的高新 技术产品收入占同期总收入比例不低于60%,过程需要动态关注企业产品结构,特别是主营产品情况,同时匹配调整知识产品申请方向和技术方向;

3、确保高新技术产品的知识产权明确清晰,无知识产权风险,并确保核心技术拥有知识产权支持;

4、积极开展高新技术产品认定、新技术新产品鉴定等涉及新技术新产品鉴定/认定的工作,进一步佐证公司产品高新特性。

五、研发人员及科研团队

1、从事研发和相关技术创新活动的科技人员比例占当年职工总数比例不低于10%;

2、明确企业从事研发创新活动的科技人员名单,采用离职及时补充方式避免大幅度变动,适当调整人数,保证比例持续达标;

3、其他人员符合要求,如返聘、兼职、临时聘用等人员。

六、经营变更

1、简单更名:企业经营业务、生产技术活动未发生重大变化的名称变更;

2、复杂更名:企业经营业务、生产技术活动等发生重大变化引起名称变更;

3、企业发生与认定条件有关的重大变化,如分立、合并、重组以及经营业务发生变化等。

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