夜思丨那些经常答应得特别干脆的人,最后可能都爽约了
01
前段时间做一次培训,本来准备在一个星期左右的时间完成,因为之前有一些积累,我大致评估了一下,从写稿到做PPT用一个多星期的时间完成。
但是计划没有变化快,刚好上个月工作非常忙,用于构思讲课内容和制作PPT的时间根本不够。于是在培训的前一周,每天晚上熬到12点睡觉,才算把基础的框架给做好。
后来反思,有时候我们容易对自己的实力和时间控制能力产生高估,特别是我们相对比较熟悉的领域和工作。
因为我们没有把被别人和其他工作打断的时间计算在内,我们都是按照平常的空余时间去计算,但是却忽略了在某个时间节点,可能会因为工作繁忙或者其他一些意外事件造成我们时间紧张。
但是因为自己答应要做这一场培训,又不得不硬着头皮去完成。好在最后顺利的完成了,整个培训内容打磨得还算是合格。
这件事引发了我的思考,那就是在答应做一件事情的时候,一定要合理评估自己的档期,预留充足的时间。留出适当的富余避免因为,额外的事情打断,影响了本来安排的工作节奏。
02
在生活中,我们经常碰到这样一群人,只要你提出需求,他们常常都会答应,胸脯拍得震天响,但是等到要交作业的时候,却又常常玩失踪。
记得去年拜托一位朋友办一件事情。他满口答应,认为完全没有问题。但是等待临近截止日期,我再去询问的时候,他突然支支吾吾,最后才说自己没有办法在截止日期之前完成。
这让我有些恼火。因为对方答应了以后,我就没有再继续寻找其他人帮忙。但是把时间拖到截止日期却告诉我没有办法完成,导致我几乎没有什么太多的旋转余地了。
当然,转念一想,主要原因还在于我,我没有在这期间进行二次沟通,了解事情的进展,完全信任别人,也没有询问他有没有什么困难。
他自己也没有跟我沟通,可能是他觉得自己答应了,但是又无法按时完成,觉得不好意思,就一直拖着没有反馈。
本来这样的情况可以尽可能地避免发生, 但由于我没有跟进,对方也没有沟通,导致这件事情在截止日期之前差点黄掉了。于是我抓紧联系,想办法弥补,好歹算是勉勉强强完成。
03
这件事情给我最大的启发是交代给别人的事情,特别是重要的事情,一定要关注过程。
在重要的时间节点进行询问,避免撒手不管,因为不是每一个合作者都是特别靠谱的对象。在没有建立深入的合作节奏了解彼此之前,一定要设置这样的检查节点,避免到最后时间来不及,没有办法补救。
另外,如果遇到别人向我们求助的情况,要合理评估自己的时间和资源。如果没有办法完成,千万不要随便答应。碍于面子,硬撑下来,会让彼此双方都受到伤害。
如果你说钱这个事情可以完成,那么也要给自己留足充足的时间。一旦在过程当中遇到困难,没有办法推进,一定要第一时间和对方沟通,寻找解决方法,或者是由对方来寻找其他人完成,而不是把事情拖到最后。
千万不要因为自己的不好意思而不敢拒绝别人。
更不要因为接受了任务,但是自己中途没有办法完成而不告知对方。
真正的靠谱,不是随便乱承诺,而是在承诺后认认真真、按质按量地完成。