公文常见错误更正对照表(实用收藏)

公文常见错误更正对照表01公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》,应删去“意见”介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》,应删去“对”缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于”“转发”与“印发”混淆1.《转发……方案的通知》;2.《印发……若干意见的通知1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》”用词不当1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。错用标点符号1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。漏发文形式及文种《广东省……暂行办法》若是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。02

正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1.引文标题内容不全2.只引标题,未引发文字号3.只引发文字号,未引标题正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)标注简称不规范1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。2.应将“广深”中的引号删去。层次序号错误第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“(一)”、第四层“(1)”第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层“1.”、第四层“(1)”应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。简称错误集团、广珠东线、南二环、西环南规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”时间表述不当1.截止2011年10月31日2.上世纪八十年代以来1.应将“截止”改为“截至”。( 截止:活动已停止,一般用于某一时间之后;截至:活动还在继续,一般用于某一时间之前;如“截至昨日,已有上千人报名”。)2.应改为“20世纪80年代以来”。年月日表示不当用汉字表述年、月、日:如“二〇一一年八月十八日”改为“2011年8月18日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。前后用词不统一“省交通厅”与“省交通运输厅要前后保持一致用“省交通运输厅”。少用标点符号如“此复”“特此报告”成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为“此复。”、“特此通知。”有多个附件,排列不当附件:1.xxxxx;2.xxxxx。附件:1.    xxxxx(文号)2.    xxxxx(文号)无正文处理不当(此页无正文)通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此页即可。03

结尾部分错误类型错误实例正确写法抄送部分处理不当抄送:建设公司、中山市交通局、省交通运输厅由多个单位并列时,同一系统单位用“、”号,不同系统单位用“,”号隔开,最后加“。”号。抄送:建设公司、粤高速,中山市交通局,省交通运输厅。

-- END --来源:中国组织人事报新闻网

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