这样用公式计算余额，我还是第一次见到

VIP学员的问题，要在筛选状态下计算余额。

余额我写过好多公式，第一次写这种。先来回顾一些常用的计算余额方法。

1.最常用的，也就是不考虑其他任何情况。

N是将标题转换成0，这样就可以相加，否则会出现错误值。

=B2-C2+N(D1)

当然，这里也可以采用累加借方再减去累加贷方。区域采用混合引用，这样下拉的时候逐渐区域变大，从而可以累加区域。

=SUM(B$2:B2)-SUM(C$2:C2)

如果你懂数组公式，也就是按Ctrl+Shift+Enter结束的公式，2个SUM还能合并起来。

=SUM(B$2:B2-C$2:C2)

2.根据对方名称（同一个账户）分别算余额。

分别计算，也就是按条件，最常用的就是SUMIF-SUMIF。

=SUMIF(E$2:E2,E2,B$2:B2)-SUMIF(E$2:E2,E2,C$2:C2)

同理，如果会数组公式，可以用SUM简化公式。SUM可以直接求和，也可以条件求和，数组的用法非常多。

=SUM((E$2:E2=E2)*(B$2:B2-C$2:C2))

扯了一大堆不相关的，现在进入主题，怎么在筛选状态下求余额？

3.筛选状态下求余额

涉及到筛选的，都要用到SUBTOTAL函数，求和是109（9），计数是103（3）。这个公式就类似于前面2个SUM相减。

=SUBTOTAL(9,B$2:B2)-SUBTOTAL(9,C$2:C2)

这样在筛选状态下就可以正常求余额。

前面说过用SUM数组可以简化公式，不过你如果用SUBTOTAL却发现使用不了，这个函数的第二参数只能是区域，跟SUMIF区域类似，限制性太大。

这里可以通过辅助列，判断内容有没被筛选，可见单元格都返回1。

=SUBTOTAL(3,E2)*1

有了这个辅助列以后，就可以用SUM数组。

=SUM((B$2:B2-C$2:C2)*(F$2:F2=1))

其实不管怎么变，万变不离其宗，变来变去就这几个常用函数。

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上文：5个超好用的公式，收藏备用，特别是第1个太精妙了！

关于余额，你用过什么形式的？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）