Excel数据清洗之十二 文本形式的数值

文本类型的数值是一个被很多人忽视的错误。比如下面的数据，

基本上不会有人怀疑数量列有没有错误。即使有人想确认这一列的数量，也是去原始数据中跟这个值做比对。不会想到即使这些值都是正确的，但是它们的单元格格式也会导致后续的计算错误。

如果我们看17.1这个单元格，

在编辑栏中，我们看到这个数值前面有一个英文的单引号'，这就表示这是一个文本。

一个以文本形式存储的数值，在所有的统计分析中是不参与计算的。如果使用SUM，SUMIFS等函数，这个值会被忽略，如果是数据透视表，这个值也不会包含在汇总合计中。

文本形式的数值是如何产生的？

如果不是故意修改的，数据一般是从其他数据库，网页，或者文本文件中导入时自动产生的。

清洗文本类型的数值错误

这种错误很严重，处理起来却非常简单。这里介绍两种方法。

一、 分列

选中数值列，在数据选项卡中点击“分列”，

在分列对话框中，直接点击“完成”，

这一列数据就完成了清洗，所有的文本形式的数值就都变成了真正的数值。

二、 选择性粘贴

在一个空单元格中输入1，然后Ctrl+C复制，

然后选中要清洗的数值数据区域，按鼠标右键，选择性粘贴，

在选择性粘贴对话框中，选择运算，乘，

点击确定，数据清洗完成。

总结及其他

文本形式的数值是一个挺广泛存在的错误形式。它隐蔽而且不容易被察觉。建议在进行后续的统计分析之前，都要对数据进行清洗才做。

上面介绍的两个方法都可以完成文本形式数值错误的清洗。其中分列只能一列一列进行，适用于只要少数几列数值的数据。而选择性粘贴的方法适用于有很多列数值的数据。

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