技巧 | 这几个技巧可以大大提高工作效率

今天没有天书的VBA,也没有复杂的函数工作,今天是亲民的实战技巧,可以大大提高工作效率额!

技巧01 | 分组插入行,汇总?

这样的数据如何在每个类别的下面插入一个空行?方便我们汇总数据呢?

▼ 动画演示

奇怪的知识又增加了:

1、复制一份类别,错一行粘贴,不要同行
2、选择的区域是错位后的首行到本身数据的最后一行
3、Ctrl+\ 这个只是快捷键,实际对应功能是:行内容差异单元格(W)
4、【开始】- 【查找与选择】- 【定位条件】,不过我们一般使用Ctrl+G快捷键操作!
技巧02 | 批量添加合计
▼ 动画演示

奇怪的知识又增加了:

这个动画总有几个非常常用的几个技巧,我们来一一为您解密
1、【定位】 -【定位条件】 - 【空值】,可以帮助我们快速找到区域中的全部空值,Ctrl+G
2、找到后,我们输入内容后,使用Ctrl+Enter,可以批量输入内容
3、ALT+=,可以快速求和,当我们定位到每个区域中空值单元格,可以把间隔区域中的数据快速求和,必备技巧!
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上面的技巧虽然,但是有的时候我们要学会变通,比如类别数据是乱序,我们就不一定非要排序后处理!数据透视表也非常的香!
技巧03 |  中国式的数据汇总
▼ 动画演示-按类别汇总

奇怪的知识又增加了:

1、点击数据源任意位置,【插入】 - 【 数据透视表】
2、依次双击对应的字段把数据加入到对应的区域
3、点击透视表任意区域,【设计】-【页面布局】 - 【表格方式显示】
如果觉得上面的不够中国式,大类应该合并起来显示,也是一个小问题!
右击 - 【数据透视表选项】-【布局与格式 】- 【并且居中排列带标签的单元格】
技巧04 | 交叉查看数据,就是这么简单
▼ 动画演示

奇怪的知识又增加了:

通过调整数据透视表的行列区域字段,可以快速的制作符合中国式的二维表查看!
技巧05 |  按类别内部销售排名
▼ 动画演示

奇怪的知识又增加了:

1、数据透视表中数值字段是可以重复使用的,比如这里,我们可以拖动金额两次,一次用于求和,一次用于设置排序
2、组内排名,值显示方式:升序排列,基本字段:名称
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抛开那些花里胡哨的,大道至简! 实战为王~
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