Excel小技巧-一分钟内拆分成多个工作表

在工作中,我们经常遇到需要将一个工作表根据条件拆分成多个表的情况。这里的条件有可能是部门,有可能是产品,或者地区等,今天,我们就为大家介绍一个简单易行的技巧,可以在1分钟内完成这个工作。

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示例数据

我们先来看示例数据:

在这份数据中,我们希望将按照不同的产品拆分成多个工作表。

你当然可以为每个产品手工创建工作表,然后复制粘贴,但是这么做效率太低了。也可以通过VBA来实现,但是这个方法对普通人有点难度。我们可以采用下面的方法来快速拆分。

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创建透视表

首先创建一个数据透视表(创建透视表的方法可以在本公众号中观看相应视频教程),将“产品”字段拖拽到“筛选器”中,将“售点”和“数量”字段拖拽到“行字段”中。得到如下图所示的透视表

注:在本例中,我们也可以将“数量”字段拖拽到“值字段”中。但是为了通用性,我们还是将数量字段放在“行字段”中

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修改透视表布局

进行以下两步操作,修改数据透视表布局:
  1. 选中透视表任意单元格,在“数据透视表工具-设计”菜单中,点击“报表布局”,点击“以表格形式显示”,

  2. 选中透视表任意单元格,在“数据透视表工具-设计”菜单中,点击“报表布局”,点击“重复所有项目标签”,

得到如下透视表结果:

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去掉分类汇总行

选中透视表任意单元格,在“数据透视表工具-设计”菜单中,点击“分类汇总”,点击“不显示分类汇总”

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拆分

选中透视表任意单元格,在“数据透视表工具-分析”菜单中,点击最右侧“选项”下拉箭头,然后点击“显示报表筛选页”

在出现的对话框中,点击“确定”

我们就会看到Excel已经为我们拆分成了多个工作表(每个产品一个工作表)


好啦,今天就分享到这里,写出来很长,但是操作很简单,真的用不了一分钟。赶紧试试吧

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