国际工程商务工作中,怎样巧用谈判实现双赢?
随着“一带一路”倡议的不断推进,中国承包商在国际工程领域所占的市场份额越来越大,承接的大规模、高难度项目越来越多。大型国际工程项目执行周期长、复杂程度高,往往涵盖规划、设计、融资、设备采购、施工等多个环节,无论是在项目招投标、合约谈判阶段,还是在项目执行、移交阶段,都需要通过商务谈判与各相关方达成双赢的合作。可以说,商务谈判是国际工程承包的“基本功”, 是承包商取得理想经济效益的“必修课”。
案例故事:
中国某央企A公司承担非洲某工厂建设项目的EPC总承包任务。在厂区道路的完工后质量验收中,业主工程师发现道路路面以下钢筋的位置与设计不符,认为属于质量事故,要求承包商返工。而根据承包商初步测算,如果全部返工重建,工程将延误半年,成本将大量增加。另一方面,承包商基于试验和计算,认为现有的路面结构虽然与设计不符,但完全可以满足使用要求。为了就这一事件达成各方都能接受的解决方案,承包商和业主、业主工程师展开了卓有成效的谈判。最终,各方同意:由A公司的母公司对厂区道路的工程质量提供担保,并由A公司以经济合理的价格承担该厂区道路运营维护的服务,服务期限20年。 通过谈判达成创造性的解决方案,避免了工程的返工重建,免除业主在工程质量方面的担忧和风险,并且为承包商获得了更多的服务,实现了合作双赢,是“整合式”谈判的典型案例。
通过上面这个案例,我们可以看到,成功的商务谈判不但能够化解冲突,还能达成合作。那么谈判的本质是什么?谈判有哪些策略?国际工程商务谈判如何进行呢?下面,《国际工程商务实战型特训营》主创老师之一——胡老师将为您逐一解答:
▌谈判的本质
在很多人的心目中,谈判是“讨价还价”、“唇枪舌剑”,或者“妥协折中”。 我们认为,谈判的本质是:有自主能力的相关方为达成涉及利益的自愿协议而进行的沟通活动。
从谈判的“自主”、“自愿”的特征可以看出,所有的谈判结果都应该是双赢的。同时,谈判是目的明确、高强度、高效益的沟通活动。国际工程项目的成功离不开谈判。
▌谈判策略分类
1. 分配式谈判:双方通过谈判分配一份属于双方的、固定数额的价值,谈判的结果决定双方各“赢得”多少,但仍然是“双赢”的。
◆ 发现自己的BATNA(Best Alternative to Negotiated Agreement, 协议的最佳备选项)
◆ 发现对方的BATNA
◆ 强化自己的BATNA
◆ 弱化对方的BATNA
2. 整合式谈判:双方通过合作将双方的利益“整合”到解决方案中,最大限度地扩大属于双方的价值,然后分享共同创造的价值。
◆ 寻找“第三选项”
◆ 扩大ZOPA
(Zone of Possible Agreement, 成交区间)
◆ 交换利益
▌谈判的方法
1. 分析谈判
◆ 是否需要谈判
◆ 是否存在ZOPA
◆ 双方的BATNA
◆ 计划谈判行动
2. 发起谈判
◆ 提供激励 (Incentive)
◆ 制造维持现状的代价
3. 准备谈判
◆ 收集信息,了解双方的需求和资源
◆ 确定谈判目标
◆ 组织谈判团队
◆ 制定谈判策略
4. 实施谈判
◆ 建立信任
◆ 交换信息
◆ 提出方案
5. 临门一脚
◆ 时机成熟时,果断达成交易
◆ 最后做出适当让步,推动成交
◆ 最后由更高权威人士出面“一锤定音”
◆ 及时记录、确认谈判成果
6. 谈判之后
◆ 向对方的专业精神表示敬重和感谢,共同祝贺谈判的成功
◆ 双方预备以同样的专业精神成功履行合同
◆ 超过对方预期,增强对方满意度
◆ 内部总结谈判的成败得失,完成资料整理归档
▌不同阶段的国际工程商务谈判需注意的要点
1. 合同谈判
◆ 范围:清晰界定工作范围;承担自己最擅长的工作
◆ 价格:充分了解自己的底线价格、对方的底线价格、自己的目标价格。
◆ 合同条件:明确自己在合同条件方面的“红线”,例如责任总额限制、违约金总额限制等,支付条款要求等;合理分配风险。
2. 变更索赔谈判
尽最大努力发现对方底线及自己的底线;通过法律依据、合同基础和扎实的证据来强化自己的BATNA;通过积极准备“备选项”(例如仲裁、诉讼等)来强化自己的BATNA; 尽可能争取提高成交金额。
3. 合同终止谈判
双方的备选项均较少,谈判空间有限,仍然可以了解对方的诉求、寻找创造性的解决方案达成协议,从而避免剧烈冲突。
本文介绍了国际工程商务谈判的本质、策略和方法。然而,成功的商务谈判需要以扎实的专业知识、充分的信息、强大的应变能力和真心实意为对方着想的同理心为基础。 国际工程中,谈判无处不在。谈判所赚到的每一分钱几乎都是净利润!全世界赚钱速度最快的活动就是谈判!
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