项目管理过程中的各种坑

最近没咋看书,手头上负责的两款产品又不同程度上遇到了一些问题,过来一看,差不多一个月没更新了。明天公司有一个项目管理的培训,正好将项目管理过程中的思考整理一下。

先说问题吧。

1、项目管理小组中,每个人的工作量如何评估?实际项目中经常发现缺乏经验的工程师几乎总是低估了所需时间,而富有经验的工程师恰恰相反;

2、项目进度延迟,该如何继续执行下一步?实际工作中发现很难有一种低成本的项目管理方式,既可以保证质量又能够按时完成产品开发工作;

3、遇到技术难点了,项目如何继续高效地开展?

……

项目管理,在我看来,最重要的是确定目标,然后围绕目标去管理进度和人员,我能想到的解决办法有:

1、和项目小组讨论出一个合适的目标,目标既要有一定挑战性但又可以实现;

2、目标定完后,需要有一个简单的计划表并持续维护。不推荐project,管理起来太复杂,我之前用excel做了一个计划表,只维护任务分配、任务分解、剩余时间等几个关键项;

3、及时解决项目过程中出现的问题,这一点比较关键。因为项目不可能一帆风顺,人员能力也不尽相同,遇到问题及时想办法解决,项目组内解决不了就去请教别的组或更高层级,人都有一种惰性,如果一拖延,后续很难把控;

4、多沟通,利用各种机会和项目组成员沟通工作内容、进度计划、节点安排、技术问题,组织召开站立会议,大家集思广益,通过沟通及解决问题的过程,你能了解项目组成员的能力及工作状态,方便后续对项目进行整体把握;

5、至于工作量的评估,其实建立在对员工能力的评价之上,这可能需要一定的数据支撑,或者以之前的项目作参考;

6、留出一定的余量,生产力很难完全利用上,一周五天的工作时间,也许有效的开发时间只有三天,剩余两天会发生各种各样的事情,比如:开会、解决之前版本的问题、人员临时请假等,将生产效率估计为60%,可能会比较合理;

7、及时记录,不管是问题还是节点,亦或是项目的延迟原因,都需要及时记录下来,在项目执行过程中经常会出现当我们想进行总结时,如果你不记录相关信息,再归档所花费的时间及精力是成倍增长的,而且可能会不准确。

以上是最近项目管理中遇到的一些问题及思考,总之,因为我们不是只做项目管理,所以找到一个低成本的项目管理方式便显得尤为重要。

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