分享5个时间管理经典模板和6大实用APP
文：用时间酿酒
插图：微博@清粥ZYY
在最开始学习时间管理时，总结过几套实用的时间管理表格和APP，回过头再看，当时的一些模板和APP，早到了升级和调整的时刻。
如果你对时间管理感兴趣，希望能在今天的文章里找到适合你的好模板~
文章篇幅略长，为方便大家阅读做了个目录，重点部分也已加粗，方便大家快速阅读。
01.什么是时间管理？
百科上给出的专业解释为：通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活及有效运用，从而达到个人或组织的既定目标。
从定义中，我们就可以清晰看出时间管理，它只是我们达成目标的一种途径，一个方法，是提高效率的一种手段而已。
所以，这些年经常引起人们争论的时间管理更重要，还是精力管理更有用的话题其实就是个伪命题，因为两者都只是达成目标的途径之一，并不是完全对立的关系。
02.为什么要进行时间管理？
凡是总会习惯性地问一句为什么，所以刚开始阅读时间管理类的书籍时就曾问过自己为什么要进行时间管理？
当时我的答案是因为觉得自己每天窝在寝室实在太无聊，继续下去只会越来越堕落，得给自己安排一点事情，让生活充实起来，所以那时我接触到了时间管理中的计划清单表格。
后来事情越来越多，虽然每天看起来很忙，但很快就发现自己的效率太低，乱七八糟的破事更是让自己精疲力尽，然后我就接触到了“吞青蛙表格”和“九宫格日记”以及精力管理等方面的知识。
对时间管理的认识也正在在这样一次次解决自己实际问题中不断深入的。
虽然系统性地学习时间管理可能会让你的理论知识更加扎实，
但对大部分朋友来说，最好的学习顺序不是先找方法再去解决问题，而是当生活中遇到问题后，从解决问题的角度找到一个方法就赶紧用起来。
而且那些罗列方法论的文章，受作者个人经验以及文章传播的局限性影响，作者们在分析原因时都习惯性从共性问题出发，没办法照顾到每个人的特性。
这就是为什么参加了很多次时间管理课程的朋友，听课的时候觉得醍醐灌顶，落实到实践却有点不知所措的主要原因。
所以，从我个人的经验来讲，希望每一位学习时间管理的朋友先问问自己，为什么要进行时间管理？我想要解决的问题是什么，然后重点突破，针对性改善。
03.时间管理表格有哪些？
关于时间管理表格的整理以前很详细地介绍过，具体在此就不赘述，本文只重点推荐几款，结合我的亲身实践帮你尽快找到属于自己的时间管理表格。
1）计划清单表格【日程安排】
优点：简单易操作！
每天抽出10分钟就可以对每天的生活给有一个清晰的规划，不至于慌张、错乱、迷茫。
每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解。
缺点：灵活性不够。
因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。
这就提醒大家制作计划清单的时候一定要考虑紧急事情的影响，不要把计划清单写的过满，要留有空闲时间。
2）九宫格日记表格【统筹规划】
来源于《哪有没时间这回事》
优点：统筹安排，避免顾此失彼，书写过程的仪式感很强。
缺点：字数有限，不能够完整的记录某件事带来的深度感悟，只能简单的将事情概括出来。
不过在上一篇介绍九宫格日记的时候我就说过，为了解决原始九宫格日记记录有限的缺点，我把它简化成了这个模板。
跟传统九宫格日记相比，这个表格看起来很“糙”，一点也不精致，但其核心理念都是一样的：通过多维度的规划和记录，避免顾此失彼。
两种九宫格日记的记录方法，大家选择喜欢的即可，最好是自己在实践的过程中不断优化形成专属于你的九宫格模板。
3）吞青蛙表格【抓住重点】
吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。
如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）。
我们每日最难办，最具挑战性的任务就可以看成青蛙，每天优先吃掉三只“青蛙”。
优点：明确一天中最重要的三件事，将帕雷托原则即二八原则运用到极致。
缺点：一开始就完成具有挑战性的任务容易产生抵触心理。
04）新四象限表格【提高效率】
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分为四个“象限”。
但实践过的朋友有没有觉得很难落实呢？
从个人实践来看，传统时间四象限表格分类过于模棱两可，很难准确划分不同事情应该对应的象限。
后来我接触到了纪元老师独创的新四象限表格，和传统时间四象限表格一样，该时间管理表格也是由四部分组成，只是每个象限的内容发生了一些变化。
执行计划：执行自己计划清单里的事项，按部就班的处理。
随机之事：紧急情况，计划外的事情都属于随机之事，他们并不在你的计划之内，短时间内可以完成且不需要精确计划的事情。
制定计划：也属于“紧急情况”的一种，但不需要短时间内完成或者事情重大，临时的处理很难完成，这个时候就考虑事情怎么做，将事情纳入待办事项后，在未完成当日执行计划清单前都不需要为此过多思考焦虑。等处理完今日待办事情后再集中处理。
发呆：看电视剧，刷微博，打游戏，任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。
黄色= Quality Work 高效工作的时间，包括高效的工作、看书、学习，任何能产生价值的时间。 橙色= Mandatory Work 是强迫工作的时间。比如说大学有些课你不想上，但是不得不去上，工作的有些会你不想开，但不得不去开。 绿色=Rest 除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。 蓝色=Guilty Free Play 尽情娱乐时间，就是高效的玩，无负罪感的玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己，你每天也可以有不少时间活得很开心的。 红色=Procrastination 拖延的时间，比如刷朋友圈，刷微博，早上在床上睡赖上半天都需要用红色标记。