如何巧妙选择打印Word文档内容？

有时候,对于一篇较长文档,不需要将其内容全部打印出来,只需要打印其他一部分内容,例如第3节中的第1～4页以及第4节中的第3页,应该如何操作?

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解决方案

在“页数”文本框中输入打印范围。

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操作方法

打印指定页

步骤1        如图 3‑46所示，单击“文件”选项卡→“打印”选项。

图3‑46打开“打印”选项页面

步骤2    如图 3‑47所示，在“页数”文本框内录入“P1S3-P4,P3S4”,即可将所需要打印的部分内容打印出来。

图3‑47设置打印范围

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知识扩展

打印范围输入规则

在指定需要打印的某节特定页中的内容时，一般采取“P+数字+S+数字”组合形式进行设置。

说明：

1、P为Page的首写字母，S为Section的首写字母。

2、在输入页码范围时，字母不区分大小写。

3、如果要打印连续页数用“-”英文状态下；如果是不连续的页数用“,”，例如打印第1～3页，可以写成“P1-P3”；要打印第1页和第3页，可以写成“P1,P3”(如果文档中没有分节，那么字母“P”可以省略)。

4、在“页数”对话框中的符号均为英文状态下录入。