9个实用到爆的Excel技巧，谁用谁说好！

1

自动保存和恢复文件

首先，说一个工作中最基本的必备技巧！

很多小伙伴，因为不记得及时保存文件，在遇到停电、Excel崩溃、其它特殊原因而造成电脑重启或关机时，整个文档都要重做，让人心烦。

那在Excel中，如何设置自动保存和恢复文件呢？

如下GIF：

操作步骤：点击【文件】-【选项】-【保存】，勾选设置保存间隔为1分钟，以及勾选自动恢复文件选项，即可。

这里的设置方法，在Word、PPT、Excel等Office程序中是通用的。当然，如果电脑已经默认设置好了，那就不用弄啦！

重要提醒：所有文档都不要保存到桌面🚫

因为桌面文件实际是保存在C盘的，一旦出现系统问题，桌面文件就会永久消失，到时候哭也晚了。

2

快速调整数据位置

当你要移动一列的数据到另外区域时，还在剪切、复制？太慢了，数据多的时候还怕剪切错！

如下GIF：

操作步骤：选中要调整的数据区域，按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置处，按下鼠标左键不放拖动即可。
当然，视频号【小莹教Excel】还教会了另一种表格调整方法~学会了的快点赞收藏，防止迷路哦！

3

按行排序

Excel中的排序，默认是整行整行排次序的，也就是垂直方向，如果要按水平方向排序呢？
如下GIF，按照行2的数据大小进行排序：
操作步骤：
①【数据】- 【排序】-【选项】- 选择方向【按行排序】-【确定】。
②选择【主要关键字】：行2 ，点击【确定】即可。
4

下拉菜单中选择汇总方式

如下GIF，单击下拉菜单，就能选择不同的汇总方式，奇妙不奇妙，看看就知道

操作步骤：
选中要汇总的数据区域 - 点击【插入】- 【表格】 - 勾选【表包含标题】-【确定】。最后，勾选【汇总行】就OK！
5

两列姓名快速核对

如果要核对表二中的姓名，在表一中有没有出现，手工一个个的勾需要很长时间，只需一个小小的公式马上搞定啦。

如下GIF：

输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否') 

注释：

COUNTIF函数计算C2的值在A列出现的次数，如果次数大于0，则条件为真，IF函数返回“是”，否则返回“否”。其中，A:A就是选定A这一列。

6

标注不是首次出现的姓名

如果老板，想你将表里“不是首次出现的姓名”，用颜色标注出来，那怎么弄？
方法很简单，如下GIF：
操作步骤：
①选中要排查的数据区域  - 【开始】-【条件格式】 - 【新建规则】- 选择规则类型：【使用公式确定要设置格式的单元格】- 输入公式：=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1
注释：公式中的A2，是实际选中区域的第一个单元格。
②点击【格式】- 【填充】，选择颜色，如：红色，去标记“不是首次出现的姓名”- 【确定】，即可。
7

整数万元显示

如下GIF，操作步骤：

①选中数据区域 - 按【Ctrl+1】键，打开【设置单元格格式】对话框 - 选择【自定义】，格式代码输入： 0,,%
②把光标放到％之前，按【Ctrl+J】键 - 点击【自动换行】，即可。
注释：常规换行，alt+enter快捷键可以解决，批量换行则可利用快捷键Ctrl+j输入换行符 。
8

两位小数的万元

不少小伙伴可能有疑问，如果要把金额转换成两位小数的万元显示呢？同理，只需换下自定义格式代码就可以啦！

如下GIF：

操作步骤：
①选中数据区域 - 按【Ctrl+1】键，打开【设置单元格格式】对话框 - 选择【自定义】，格式代码输入：0.00,,%
②把光标放到％之前，按【Ctrl+J】键 - 点击【自动换行】，即可。
9

快速转置

当领导给了你一份嘉宾名单，要你在1分钟内，将A列的人员姓名，转换为多行多列，也不用怂！
在不熟悉函数公式的情况下，使用替换功能，就能快速完成啦！再也不会临时抱佛脚！
如下GIF:
操作步骤：
①先做好表格格式。
②按【Ctrl+H】键，打开替换对话框。填好【查找内容】：A ，【替换为】：=A  。最后点击【全部替换】，即可。

这些必学的Excel技巧，小本子都记下了吗~

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