变变变,一表变N表
变变变,一表变N表
工作中有时候需要根据一张明细表变出N张表,比如,全年的销售数据需要分月生成按月统计的工作表,全国的销售数据需要分片区展示各片区的报表。如果通过对明细表筛选后再复制粘帖也可以实现,但是如果要生成的新表多达100个以上,一个个复制粘帖岂不是要哭了?请跟我来,一起玩个小“魔术”,利用数据透视表实现瞬间一表变N表。
明细表内容部分截图如图1:
图1
现在要根据字段片区生成多张工作表,有多少个片区就生成多少张工作表。
Step1:点击“插入”→ “数据透视表”,选择放置数据透视表的位置为新工作表,如图2:
图2
Step2:把字段片区拖拽到“筛选器”,客户名称拖拽到“行标签”,金额拖拽到“数值”。
图3
Step3:点击数据透视表“选项”下的“显示报表筛选页”,如图4-图6。
图 4
图 5
图6
点击“确定”,见证奇迹的时候到了,瞬间一张表变成了多张工作表,工作表名如图7。
图7
利用数据透视表这个功能也可以快速创建指定名称的工作表,例如,要生成以月份为名称的12张工作表,如图8,把需要命名的工作表名称创建数据,插入数据透视表,把工作表名称拖到筛选器,按照上面的方法就可以瞬间给12张工作表命名,最后按住Shift键选中第一张表和最后一张表,点击图9所示的A1左上角位置,点击菜单开始→清除→全部清除,如图10,就可以清除所有工作表的数据透视表筛选页。
图8
图9
图10
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