想用好Excel？

多人觉得Excel效率低下，很大一部分的原因，那就是没有养成良好的数据习惯，这也直接造成了，在处理数据、统计分析时，需要花费大量的时间来整理数据源！

如下职场中，小白常见的几个“不良”习惯：

① 把Excel当成记事本，录入随意；

② 缩写、简称、金额和单位，混着用；

③ 用空格来对齐名字；

④ 文档未经处理，直接发给客户，尤其是一些重要文件；

⑤ ... ...

此节，就整理10个好习惯，分享给大家！

习惯1：随时保存

习惯2：规范的命名规则

不管是文件名、工作表名，还是标题名，最好都能规范命名。这样，不管是自己还是别人，打开工作表，一看，就能知道数据的含义。

习惯3：一个单元格一个属性

一个单元格只有一个属性，比如，分离数字和单位，可别把Excel当成记事本来用。

习惯4：不用多余的空行或者空格

经常看到，有些新手，总喜欢使用空格来调整文字位置对齐内容，或者，在数据行中插入一些空白行来分割数据，方便阅读。这，可不是什么好习惯。

可以用以下技巧来替代：

① 对齐文字，如名单，可用对齐方式中的“分散对齐”：<Ctrl>+1自定义格式 → 对齐 → 对齐方式中选择“分散对齐”；

② 分隔数据行，可以直接套用表格样式；

习惯5：统一的数据格式

类似，一个单元格一个属性，每列数据，都统一数据格式，不要混着用。如，统一的日期格式、统一的数字格式等。

规范不统一的数据格式，可以用“分列”功能来实现。

习惯6：慎用合并单元格，慎用缩写

职场中，在标题行中使用“合并单元格”很常见，只是，在复制粘贴统计分析数据时，合并单元格会比较麻烦，相信很多人都深受其扰。建议，可以使用“对齐方式”中的“跨列居中”来替代。

在输入时，为了省事，输入简称或者缩写，本来也无可厚非，只是，不规范的简称或者缩写，反而会带来很多麻烦。使用“下拉菜单”不仅可以规范数据输入，还可以提升录入效率。

习惯7：原始数据使用一维表格形式保存

这里的一维表格，指的是，一个数据列，就一个属性的数据。

习惯8：将数据区域转为“超级表”

在Excel中，将普通数据区域转为“超级表”，快捷键<Ctrl>+T，有如下好处：

① 一键美化表格，可以直接套用表格样式；

② 公式的自动填充，新增数据行时，公式会自动填充；

③ 动态的表格区域管理，在表格基础上做统计分析时，数据源区域会自动扩充；

习惯9：安全意识

对重要文件，顺手加密文档、保护工作表、保护表格中的公式等，可以有效地保护你的工作成果。

习惯10：输出为PDF文件格式

发给客户的Excel文件，可以使用PDF文件格式。

PDF文件，不仅小巧，还不容易被篡改，这也是很多公司首选的发布“白皮书”的文件格式。

此节，整理了10个Excel的好习惯，欢迎补充！