复工的公司如何有效管理送货上门的供应商,降低外部风险​

特殊时期，复工的公司在管理好内部的同时，更要管理好送货上门的供应商（包括物流公司），杜绝外部因素给公司带来的风险，那么，复工的公司在这方面应做好哪些方面的工作？小编建议如下：

01✅供应商事先告知

▼1.1.按照政府部门发布的防疫知识策划制作“疫情期间入厂须知”标识牌，醒目悬挂在公司进出口，以提醒所有来访的人员严格遵守执行。

▼1.2.公司的采购部门负责将公司制作的“疫情期间入厂须知”标识牌用手机拍照通过微信的方式发送给对应的供应商或将“疫情期间入厂须知”标识牌转化为文件发送与对应的供应商，以便供应商送货上门时提前做好准备。（最好要求供应商确认反馈，以证明供应商已收到知悉要求）

02✅指定卸货区域

在公司厂区内设置供应商送货交货的专一区域，并做好相应的醒目标识，以防止供应商送货人员在不知情的情况下在公司厂区内随意走动。

03✅货到联系方式

供应商送货到公司后，要求送货人员负责电话或微信联系采购人员，严禁送货人员直接到办公区域通知。

04✅送货人员验证检测

▼4.1.若供应商送货人员没有佩戴口罩，则公司门卫有权拒绝进入包括不给予其开门。

▼4.2.供应商送货到公司后，送货人员必须规范佩戴口罩，严格按照门卫的要求详细登记具体情况，然后经公司的门卫体温检测合格后门卫方可给予其开门进入公司厂区，否则门卫有权拒绝进入；若检测体温发现异常，务必将送货人员先单独隔离，同时及时联系公司所在地政府部门和医院复查确认。

▼4.3.供应商送货人员登记的具体情况包括出发时间、经过的路线（轨迹）、中途停歇的地点（场所）等等，以确保公司能详细了解送货人员经过的所有路线、场所和接触的人群等，以备存查

▼4.4.凡是不服从公司门卫要求的供应商送货人员，门卫有权拒绝为其开门。

05✅送货车辆消杀

在可行的情况下，必要时由门卫负责对车辆外观进行消杀，并做好外来车辆消杀记录

06✅卸货方式

▼6.1.供应商送货到公司后，为了避免人与人的接触，供应商送货人员务必将货卸到公司指定的区域后通过电话或微信通知采购部门，同时将《送货单》通过微信的方式发给采购人员确认，再由采购部门通知质监部门验货

▼6.2.若为大型货物需在供应商送货人员不离开的情况下卸车，则要求供应商送货人员将货物运送到公司指定的位置后，送货人员不要下车，等公司卸完货物后，供应商送货人员将《送货单》通过微信的方式发给采购人员确认，再由采购部门通知质监部门验货

▼6.3.若确实需要送货人员下车的情况，公司清点验货人员不要与供应商送货人员说话、握手，一切都在微信上沟通交流，同时要防止供应商送货人员在公司厂区内到处乱走

07✅货物清点方式

为了避免与送货人员的接触，货物清点可以在送货人员不下车的方式清点，清点结果通过微信方式告知送货人员。

08✅供应商送货人员用餐

若赶上饭点，为了安全起见，可为供应商送货人员提供一次性饭盒，在与公司的相关人员有一定的安全距离位置用餐，用餐后必须将一次性饭盒采用塑料袋密封的方式丢入公司指定的密封垃圾桶，严禁随意丢弃或摆放。

09✅供应商送货人员用卫生间

若供应商送货人员需要用公司的卫生间，务必通知消杀人员在其用之后及时消杀。

备注：若上述存在不到的地方，敬请各位朋友在留言处留言补充或指正，以提醒所有复工的企业能彻底做好相应的防疫工作：

你安全，我安全，人人都安全；

你提醒，我提醒，人人都平安；

你坚持，我坚持，人人都健康；

你当心，我当心，人人都安心；

你注意，我注意，人人都安全；