天都世纪第二次楼层代表会议纪要
亲爱的天都业主:
您们好!
天都世纪第二次楼层代表会议于2019年11月22日顺利召开!该次会议参与的楼层代表有21位,会议过程各位业主代表们纷纷针对开会议题踊跃献言献策,氛围十分积极融洽,也非常的感谢这些为建设美好家园的邻居们的辛勤付出!在大家的共同努力下,困扰天都人的电梯问题终于也有了些改善,但是还需要大家的继续合力监督天都的各项管理问题。这也说明天都邻居们团结在一起去做事,终究是会解决一些问题的。
本次会议的议题主要围绕以下内容展开:
(一)最近业主们遇到的问题的汇总
业主不交管理费的情况:针对卡里有钱,但是物业费并没有扣除的,建议去物业方问清原因,留下证明;
筹委会和业委会的候选人必须是缴清物业费,与物业方不存在经济等纠纷,所有后期有意向成为筹委会和业委会成员的务必不留把柄;
如果房产证上有俩个产权人,投票该投几票:投票是按面积算,每个产权人对公有产权有50%的面积,如果只想一人投票,另一人可以签字进行委托投票;
关于垃圾问题:住在天都的业主们自觉遵守国家的垃圾分类回收政策,并且不将垃圾随意扔在楼道间,先自我要求,有认识的租客可以劝勉对方不要将垃圾随意扔在楼道间,本身对自己的居住环境并不友好。对于不居住在天都的业主们,告知自己的租客,不要随意扔垃圾,自觉遵守国家政策,创建文明居住环境;
(二)业委会的成立流程
在会议上,陈律师就《深圳经济特区物业管理条例》及《福田区关于业主大会,业主委员会若干问题的指导意见》等政策性文件进行解读。这俩大文件后续也会放在改公众号的文章里面,大家可以关注“和谐家园美丽天都”公众号进行查阅,具体不在这里赘述。
(三)最近俩周个楼层的扫楼情况分析
天都世纪8的楼层代表进行了“加业主”经验分享:怎样深入联系未进群业主?怎样说服业主们愿意参与到家园建设的队伍中?针对这俩个问题,该业主结合自己的实际经验,为楼层代表们提供方法论,也大大增强了各位楼层主们的信心;其他代表都发表了自己在扫楼加业主的心得体会,以及遇到的困难,并向当场的楼层代表们讨论解决方案。总而言之,扫楼是一份需要努力,激情去坚持的基础活动,还希望各位业主们能多多支持自己的楼层加业主行动。
(四)提出正式申请的时机
有的业主觉得如果等到后面时间长了,大家心就散了,但是大家可以看看新闻,每一个成功的成立业委会的小区哪有轻轻松松就可以成立业委会的。前期要准备的工作非常繁琐,加足够多的业主只是最基础的工作。
大部分的业主觉得还是要吸取前几次业委会的经验教训,要准备充足之后才开始申请。主要是怕街道办太“尽责”,指导协助太“积极”,然后给业主们投票的时间等不到明年3月份。而且目前的旧条例是需要三分之二的业主投票同意才可以,我们在新政出台前提出申请,就可能只能按照旧条例的要求去走流程,这对于我们成立业委会是大大不利的,比如旧条例不支持线上投票,只能线下要拿到每户的房产复印件等进行审核。
这个时间段内,业主们可以有足够的时间做充分的准备,一击必胜,让各方对于天都小区成立业委会找不到任何可以拒绝成立的原因,所以还希望广大业主们耐心等一等,黎明前的黑暗是有点难熬,但是熬过了之后就是光明的前景,请所有的业主们抱着必胜的决心,坚持打下这场战斗,坚决维护个人的合法权益!
(五)如何对于绑定进群的业主成为有效业主?
楼层负责人和管理员,要加强个楼层群的互动,各位在群的邻居们,也可以多跟自己的邻居互动,形成良好的群氛围;大群里面,每一位业主都有权利对天都的管理现状进行吐槽发言,每一位业主都可以积极的参与讨论,没有对错,没有好坏,不允许在群里搞破坏。
(六)对于目前人数不够的楼层群开展一帮一活动
有的楼层群的业主人数很少,一些人数多的楼层群可以自主帮助一些人数较少的楼层群,或者人数较少的楼层群主动寻找热心业主帮助。现在已经有部分楼层开展了一帮一活动,成果也有显现,希望各位楼层负责人可以把这件事落实下去,早日完成扫楼目标。
以上是今日会议主要议题。
总结:今日的天都可以聚集到这么多的业主去参与这件事,过程非常艰辛不容易,也非常感谢在这个过程中有坚定信念坚持干下去的热心邻居们,天都的建设会因为每一个天都人的付出而变得更加美好!