如何用Excel批量获得所有员工的最高学历

在一些大型公司有多名员工，而且员工的学历信息来自人事系统，需要筛选出每个员工的最高学历数据，如图1-122所示。

图1-122

利用排序将每个员工的学历最高的那条信息排在最前面，然后利用删除重复值的功能把剩余的记录删除即可。

本例的难点是如何将每个员工的学历最高的那条信息排在最前面，这需要用到自定义排序功能。在自定义排序前，首先需要搞清楚自定义的序列是什么。

操作

步骤1：先将学历数据复制到表格其他区域，利用删除重复值快速得到自定义的单个序列，如图1-123所示。

图1-123

删除重复值后，就可以知道这个表里的学历只有“高中、本科、硕士、博士”4项，接着选中原始数据区域，依次单击“数据→排序”，选择按学历自定义排序，如图1-124所示。

图1-124

步骤2：将这四项学历从高到低录入到“自定义序列”里，注意输入方法是输入“博士”后按Enter键，再输入“硕士”，以此类推，如图1-125所示。

图1-125

步骤3：接着就可以利用排序功能进行排序了，首先按员工姓名进行排序，然后再按学历高低(自定义)进行排序，如图1-126所示。排序后的结果如图1-127所示。

图1-126

图1-127

步骤4：利用删除重复值功能保留学历最高的记录。依次单击“数据→删除重复值”，注意只勾选“姓名”字段，这样删除重复值后只保留“姓名”的第一条记录，而正好第一条记录又是学历最高的，如图1-128所示。删除重复值后就得到了需要的数据，如图1-129所示。

图1-128

图1-129

总结： “自定义排序+删除重复值”功能是解决此类问题的黄金搭档，注意删除重复值的“妙用”!

提示： 该技巧适用于Excel 2007版本及以上。