《“拖延症”患者自救指南》 | 社工课

来源 | 品说(ID:pinshuo123)
首先,拖延症不是一种病。所以,标题用了双引号。它也不是洪水猛兽,它是每时每刻存在于我们工作生活中的一种状态。
大多数人都喜欢在自己的安舒区里,按着自己的节奏行事,不到最后一刻,不作出改变的行动。
我也一样,包括现在写文章的这件事,每次要打开文档,都有千百种的不愿意。但是已经立下flag:周更。
如果每周不能原创一篇文章,心里也会很焦虑。而轻松的一刻,就是每次写完最后一个字,感叹一句“终于完成了。”
有人羡慕艺术家的生活状态。他们可以慵懒的,发呆的状态等待灵感,然后去完成一件美妙的作品。
而我们大多数的工作需要有计划性与效率,如果由着自己的性子行事,可能这件事情就不了了之,甚至会影响其他人的进度。
克服拖延,其实就是反人性弱点的过程。下面是克服拖延症的一些做法,供你参考:
1.公开计划
这种做法,需要勇气与决心。如果你不想这事情一直拖延下去,最好的方法就是把这个事情的计划公开出去,可以向身边的亲友,同事公开,也可以在朋友圈立flag,让大家看见。
下次朋友聚会时,他们可能问起,“你那件事情完成得怎么样啦?”这句话有无比的力量,它会督促你落实行动。
2020年,我在写《同行者》之前,其实心里一直有这个想法,但总是因为各种原因而搁置,不了了之。
直到有一天,我看到一位朋友的新书出版,心里一激动就说了一句“我也要出书了。”
从此,朋友圈一下子都知道了,他们每次见到我都会问起,我不得不把这件事情放到日程上,不然下次没脸见人啊。
2.设定deadline
俗话说,今日事,今日毕。如果一件事情,我们给它设定最后的期限,效率可能会提升80%。
有人说,deadline是最大的生产力。那么,问题来了:这个deadline如何设定才合适呢?
图片来自网络
比如,上级交代一个新任务,近期要启动一个新项目。按以往的情况,我们可以一个星期完成方案书。
我们要不要把完成的期限放到一个月之后,这样可以有更多时间完善计划。
实际经验告诉我们,其实效果不会好太多,甚至会更糟糕。我们容易产生错觉,不用急,时间还有很多。
没有系统的计划及效率的行动,最后导致的效果十分不理想。
关于“任务的理想期限”的设定,这里有个计算公式分享给大家:
任务的理想期限=以往同类型任务的完成期限+1个工作日×难度系数
“以往同类型任务的完成期限”是指我们可以从以往的成功案例中获取经验,当作参考。
“+1个工作日”是留给不可预测变化的期限。
“×难度系数”是相对以往同类型任务的一个参数,同等难度,系数为1;高于以往同类型任务的,系数大于1,反之小于1。
3.明确事项的优先级
当我们面对繁杂的任务事项,不知道从何下手,心里往往以“拖延”抵触。
时间管理“四象限法则”可以帮助我们分清主次,理清行动的思路。我们可以把要做的事情按照“紧急、不紧急、重要、不重要的”(轻重缓急)排列组合分成四个象限。
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(1)第一象限:紧急且重要的事情。面对这类型的事情,我们要立马做,用心做。
它们具有时间的紧迫性和影响的重要性,如果我们不优先处理,将会对整个项目产生根本性的影响。比如,重要的会议、洽谈与对接的工作等。
(2)第三象限:紧急但不重要的事情。它们看起来很紧急,但是对整个项目没有产生根本性的影响。
这类型的事情,很有迷惑性。往往让我们陷入“看起来很忙的样子”窘境:感觉做了很多事情,却感觉没有实质性推动项目的进展。
面对此类型事情,我们要尽快做完,或者授权其他人帮忙处理,以节省时间处理重要的事情。比如,无关的电话、打扫卫生等。
(3)第四象限:不重要也不紧急的事情。这些事情没有紧迫性,也不对项目有根本性的影响。
面对此类型的事情,我们要明确态度:尽量少做。比如,闲聊,刷朋友圈等(如果这些事情当作休息的除外)
(4)第二象限:重要但不紧急的事情。这类型的事情十分重要,但没有时间的紧迫性。
对项目的发展有根本性的影响,但这个影响不是马上可以看到。这些事情有极大的隐藏性,如果我们意识不到,这些事情就会转化成“第一象限:紧急且重要的事情”。
我们大多数时间管理的失败,或者工作规划的失误,往往在这个环节出现问题。
比如,战略规划,团队建设等工作。这些工作现在不做,好像也没什么影响。但是这些事情如果一直被搁置,我们就会成为“救火队长”,天天在救火。
回顾一下,有一个深刻的体会,在所有的事项当中,我们的工作重点应该放在第二象限上。
俗话说,未雨绸缪。尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。总而言之,有空闲,多规划。
4.营造高效率的环境
环境会对人的行为产生影响。回想一下,在什么环境下,自己的工作效率比较高。据相关调查发现,安静,非干扰的环境,会让人的工作效率高。
免受干扰,工作时间避免碎片化,便于较长时间专注于工作上。
有些人白天在办公室,一个字都写不出来,而到了晚上,文思如泉涌。这不是矫情,而是夜深人静,没有太多的外界干扰。
图片来自网络
同时,整洁的工作桌面也有助于提升效率,凌乱的桌面容易分散人的注意力。时不时会被桌面上某个文件,某样东西吸引,从而打断了思路。
5.拆分任务目标
当我们要立项做一件事情,一开始往往不知所措。特别是重大项目,我们会觉得这是无法完成的任务。
“罗马不是一天建成的”,我们要学会拆分任务目标。把大的目标拆分成一个个小的目标。看起来遥不可及的宏大工程,我们也可以一步步实现。
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