这才是90%的职场人,都没掌握的核心技能!
他们往往有独特见解、具备逻辑思维,因而总是更容易获得领导青睐,进而快速晋升。
这份突出,并不在于拥有流利表述能力。因为有些人纵使口语磕磕绊绊,但其传递出来的思想同样具备力量。
事实上,这种高屋建瓴的剖析能力,得益于长期写作!唯有长久坚持写作,每天用文字记录思考问题,才能逐渐培养出分条缕析的习惯。
这,就是被大多数人忽视职场核心技能!写作,在职场中能够起到的作用,超乎想象!
在职场中,公文写作、日常工作汇报、邮件交流等,都离不开文案能力。
即使你的工作职责与写作没有直接关联,写作也能发挥重要作用!
能让你编写工作汇报日志时,能够呈现出更饱满完整的内容,进而更好规划未来工作,更能给领导留下好印象。又或者能够发出简洁扼要的邮件,完成工作任务交接,提高沟通效率。
也许,很多人谈及写作能力,衡量标准便是能够写出长篇内容。
这正是过往读书生涯遗留的产物,毕竟我们之前常常要为了800字、1000字的长篇文章而绞尽脑汁。所以,一旦工作之后也要谈论“写作”,难免心生恐惧。
但,工作中的写作,更追求实用性。换言之,职场上要求是用最简单语句阐述出最全面内容。
所以,职场上的写作,并没有想象中那么困难!
这时,不少朋友会表示——可是自己真的没有时间来进行写作,而且自己也没有内容可写。
会有这种观念,恰恰是因为他们过于高估写作难度。认为写作需要一大段空闲时间,需要精心设计文字,需要打开电脑慢慢构思。
实际上,职场人员想要锻炼写作能力,只需要坚持两点!
1、勤加练习
把“写作”视为高难度任务的印象去掉,写作其实是一件随时随地、非常简单的事情。
在晨起吃饭间隙、搭乘公交过程、午休期间、夜间睡前,都能够拿出手机在备忘录上进行几分钟记录。
字数不要求多,只要求坚持。先设定起步目标——每天抽出5分钟时间,写100字的内容。降低写作难度,才能够长期坚持下去。
至于写作主题,可以是“每天令人开心的3件事”、“每天印象深刻的3件事”等。不仅无需思考写作内容,也可以让人逐渐养成定期记录、不断思索生活的习惯。
坚持一段时间后,你能逐渐发现自己对生活有了更深的体悟。你能发现,哪天刮起了秋风,路边的树叶在哪天枯黄,家里的猫在哪天体重突破了10斤。
更可以发现,自己在工作中的状态,是否掌握了新技能,是否依旧原地踏步,是否完成了重要项目……
接下来,以年度总结为例,谈谈如何运用结构化表达。
如果用一个词来概括年度总结,你认为是什么?
是回顾过去,还是总结得失?而我认为是规划未来!
没错,总结固然需要回顾过往一年,但重点更是未来一年的工作目标及规划!
着眼这个目标,就能确定总结由“40%回顾+60%规划”所组成。确定好内容组成之后,再明确每部分组成框架。
以目标作为导向,自上而下进行拆解,力求逻辑严密、层次清晰,才能创作出具备指导作用的年度总结报告。
这,就是结构化表达。
在完成职场报告时,不能盲目创作,容易缺乏逻辑、失去重点。
在明确报告目的之后,构思组成框架,逐一填充内容,让文字具有说服力,更具备“杀伤力”!
坚持写作,能够让自己养成定期自省的习惯,沉下心思考每日得失,进而不断进步!
写作,不仅有利于个人成长,更有利于职场提升。掌握这点,能让你的职业生涯走得更顺畅!
从记录今天的三件事,开始吧!