睡衣、娃哭、上屋顶......24小时居家办公挑战着什么?
第一次在线会议、第一次在线打卡、第一次在线共享文章,一场突如其来的疫情让许多人开启了自己在线办公的“第一次”。
今天,上海等大城市迎来复工潮,但一场上亿人参与的在线办公大行动正如火如荼。
新冠病毒之于在线办公,会像SARS之于电商那样,成为改变人们生活和工作方式的一个强迫性窗口吗?
如果若干年后,50%的人都可以在家办公、在线上班,世界将会变得完全不同。届时,你看着高耸入云的办公楼时,会是怎样一番心情?你还会记起和同事在办公室打闹的场景吗?虽然你每天仍会见到那些人,但一切都是在线的了。
未来真的会变成那个样子吗?终于,互联网要对上班来一场“互联网化”革命了。
故事篇
基金会计:一场24h的估值马拉松
”
尽管许多地方规定2月10日复工,但对于证券从业人员来说,一周前便已无选择地开启了复工模式。
由于疫情,交易所由原本的1月31日延迟至2月3日开市。然而,一天的延迟,给证券从业人员带来的却不是“多休息一天”,而是前所未有的挑战。运营规则怎么调?外地返回同事尚需隔离怎么办?一项项难题摆在他们面前。
一边是尚未过去的疫情,一边是开市复工的需求,两难面前,许多证券行业公司果断采取了居家远程办公的模式。
基金会计潇潇(化名)所在的公司便是其中之一。2月3日早上9点,潇潇准时坐在家里的桌前,守着公司发放的电脑,开启了人生第一次远程办公。“公司前几天就开始部署远程办公事宜。IT人员为我们设置了VPN账号,我们在家,就可以访问公司服务器,登录内部系统,相当于远程访问我们公司的内部网络。”潇潇说。
没想到的是,迎接他的,是职业生涯中的第一次“24小时估值”。
延迟开市,带来的是诸多运营规则的调整。场内外交易、清算交收、投资者申赎日期的变化,涉及到大量的手工调整和人工账务处理。与此同时,与潇潇对账的托管人在办公室办公,但外地返回人员在家隔离,现场人手严重短缺,沟通难度增加。
预感到工作强度的潇潇一大早便开始了马不停蹄的工作。上午,他将1月24日至31日的节假日账务处理完成。
下午,除常规业务外,他还多了一项工作:回购补息划款。这也是此次开市延迟带来的新业务。
晚上5点以后,是潇潇工作的高峰期。由于基金的T+0估值要求,每天别人的下班时间,正是他们最忙碌的时候,常常忙得吃不上晚饭。
由于托管人人手短缺,产品集中,许多托管人的系统出现严重拥堵。“他们最多甚至一人60个产品,根本来不及对账。”潇潇说。于是,就像马拉松进入了半程,最艰难的时刻到来。基金业协会也紧急出面,帮助协调。
凌晨1点,潇潇完成ETF(交易型开放式指数基金)的净值报送;凌晨3点,完成LOF(上市型开放式基金)的净值报送;早晨7点,完成所有基金的净值报送。
至此,这场近24小时的远程估值马拉松“战疫”终于胜利。
“基金的交易、清算、估值工作每天都不能停止,远程办公,能够保证这些工作按时完成。考虑到风控,我们对系统只有只读权限。”潇潇说,然而,深层次的问题其实还有很多,“有些交易没有开通远程权限无法进行,与外司的协同交互性差,同时还有信息监控等问题。此外,远程办公的成本也较高,公司为我们每人配备了一台电脑。长期以往,这些工作靠远程办公肯定无法完成。”
互联网公司服务岗:
下身穿睡裤、拖鞋也可以
”
罗柏(化名)说自己其实对远程办公的感受度并不强烈。
1月28日年初四,罗柏就早早回到北京住处,2月3日开始在家办公模式。
在其供职的国内某互联网公司,同事之间本来基本就都靠飞书联系,直到现在他连自己部门老大的微信都没有;Team leader也都是在飞书布置任务,飞书有是否已读功能。在家办公期间,我们是不打卡的,但要时刻关注飞书消息,因为老大随时会给你布置任务或者要一个数据之类的。
“我们一直使用zoom进行视频会议,我当初面试也是用zoom来面的。”罗柏觉得,自己早就习惯了在线办公,“说真的,我对视频会议没什么感觉,在家办公时,zoom也非常稳定,没遇到像其他网友说的使用人数过多软件崩掉等情况,和注重形象、需要美颜功能的女同事相比,我只要保持上身和房间背景整洁就可以了,哪怕下身穿着睡裤和拖鞋。”
其他同事的工作不同程度地减少了,罗柏的工作量也随之变少了。“我们项目人很多,不用每天视频开会,每周一次就可以了。”在家办公一周以来,小区附近的健身房也关掉了,我拾起买来不久的switch玩起《塞尔达》、《拳击》等游戏,用打游戏的方式来kill宅家时间。switch太让人着迷太容易上头,降低了我的工作效率。
今天是复工第一天,也是我居家隔离14天的最后一天。在这段时间里,除了去小区门口取外卖,我一直呆在屋子里,没事时就把玩switch。“现在工作节奏开始步入正轨了,如果明天就要去公司办公室,我觉得多年以后我会怀念这段在家办公的时光。”罗柏看起来颇为享受宅在家的这段日子。
区块链公司CEO:“分布式办公”,说得好听
”
王文权(化名)将在家工作戏称为“分布式办公”。这个新颖的提法,应景着他所处的行业。他是一家区块链公司的CEO。
只是令他没想到的是,2月3日开工第一天,他遇到了一个难题——“不可能三角”。在区块链技术中,去中心化、安全性和效率是三元悖论,三者只能同时实现两者。而王文权发现,分布式办公亦如此。
“大家还没能从假期中出来,很没有状态。”回想起第一次视频会议时的场景,王文权记得,那已是下午时分,陆陆续续有员工加入钉钉群中的视频聊天。但在这十几个人的聊天群里,王文权看到,员工们表现得懒散随意,甚至还有员工穿着睡衣便进入了在线会议室。
在开会期间,经常有员工因家里的信号不好,连不上线。也有人在发言过程中,因网络卡顿,一句话要重复两三遍。这意味着会议的时间不断被拖长。
“能不能先把电视声音调小点,你家里有点吵!”“我家娃在哭,我先出去一下。”家人的聊天声、狗叫、孩子哭声……各种外界的声音有时候成为一场会议中的噪音,进入每一个人的听筒中。每当开完一场会,王文权总是疲惫和焦躁。
到底一周要开几次会议?如何改变这一现状?他不停反问自己。
最终,HR帮他制定了新的章程。一周开两次大会,这一原先的开会频次不变。变化的是员工们每天要在钉钉上更新日志,汇报一天的工作结果,同时每个小组每天要开一次小会,加强沟通。
每年年后是招生季,王文权总期待着新鲜血液的加入。只是这一次,新人入职也将被延后。HR已在年前初步面试了几位新人,要等他面试拍板。一周后,王文权将在线上面试新人。但他知道,在线面试毕竟和面对面不一样。“当面面试,能够得知更多的信息,也能更好判断出一个人的状态。”他说。
新媒体从业者:进入“视频会议”代表打卡
”
疫情面前,媒体人有着身先士卒的担当,许多媒体人冲向疫区,成了“逆行者”。然而,不在疫区的媒体人,他们同样心系疫情,他们用自己的方式,远程支持着战“疫”。
苏梦(化名)是一家大型新媒体科技公司的从业人员,也是一名95后。2月3日,复工第一天,也是她公司首次开启大规模远程办公的一天。
为了模拟在公司上班的“仪式感”,他们采取了“视频会议考勤制”。“每次,进入‘视频会议’,就代表打卡成功,开始上班了。”苏梦说。
“我们平时用‘飞书’进行办公和线上交流。这次疫情,公司对‘飞书’扩容升级,保证在家办公服务器的稳定,当然啦,偶尔还是会出现断网的情况。”苏梦打趣地说道。
有意思的是,远程办公第一天,“飞书”上出现了各种各样有趣的内容。“明早起床会洗个头,开视频会议,是我对同事们最大的爱了”、“飞书视频会议,能否开通美颜功能,颜控最后的挣扎”……接地气的话语令居家远程办公变成了“吐槽大会”。
苏梦远程办公的趣事是她2岁的小侄子。“这两天,我小侄子经常在我办公时突然跑进来,嘴里喊着姑姑。”作为95后,苏梦也对远程办公有着自己的见解,“远程办公的优点是省去了上下班通勤时间,缺点是有时不如集中办公的效率高。”
在线教育机构教师:赶鸭子上架头一遭
”
薇薇(化名)是国内知名教育机构的一名数学老师。她毕业于上海一所知名大学,之所以选择在社会教育机构任职,就是为了这份时间还算自由的职业。
除了双休日排满课程,平时晚间也需要上课外,其他的时间都属于自己,还有寒暑假福利,这让不少大学同学颇为羡慕。
一直以来,薇薇上的都是小班线下课,一个课堂20来位学生。一场疫情袭来,她被迫赶鸭子上架,做起了线上老师。
“我们所在机构本来就是线上和线下的不同体系,彼此之间也有良性的竞争。”薇薇说,但由于疫情防控的要求,线下课全线暂停,这让她所在的部门非常“不淡定”,生源都跑光了怎么办,于是像薇薇这样的老师必须线上小班授课。
“还真有点不习惯,原来网校和线下是完全不同的体系。”薇薇说,虽然在线上课的一套系统对她来说熟悉起来并不困难,但要真的在网上与几十个小朋友互动,还真是一种不同的体验。
几天的课下来,薇薇的体会是,其实网课不如线下课累,相反还轻松点,但在于学生互动方面,她的经验还不算太丰富。“我还是有些线下情节的,毕竟人与人之间的感觉还是不一样的,我与学生之间的感情也是不一样的。”薇薇笑着说,“在线下,我可是很凶的老师,有时还会把小学生赶出教室。”
“这种感觉你懂吧,家长也很理解我,其实我和学生之间关系很好。”薇薇继续补充道。
观点篇
无法与面对面交流相提并论
”
教育部教育发展研究中心综合研究部副主任张家勇:单从知识点的传授和学生基本能力的培养方面,远程教育模式是一种可取的形式,它可以降低知识的准入门槛,更符合终身学习时代的学习特点和需求,但在应试教育语境下,在线教育无法与面对面交流相提并论。尤其是情感、态度、价值观等必备品质培育方面。
数据保密是重点
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银行部门部门负责人:银行的安全系数要求较高。邮件,公文处理可以远程办公,但是涉及核心系统的业务操作,远程办公就要考虑数据的安全性和客户信息的保密。为此,我们银行采取了轮班制,仅对在家员工开放了远程邮件功能,操作系统权限并未开放。
有些岗位其实没那么重要
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资深HR:在线办公对员工来说自由度高,工作环境宽松,节省上下班时间和交通费用开支。但是,有一些审批类的工作还是需要现场办公,无法做到远程。另外,远程办公存在沟通效率低下、办公氛围缺失的问题,一定程度上会降低执行率。通过远程办公,也可以侧面反映出有些人的岗位其实没那么重要。疫情对一些企业尤其是中小企业的收益打击较大,出于节约成本考虑,会为企业裁员埋下隐患。
招聘全流程在线并不难
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智联招聘相关人士:在线招聘已经成为招聘方式的主流。以智联招聘为例,除了提供职位发布,简历投递等大家熟知的功能外,也提供了在线沟通,视频面试/语音面试等功能,理论上来说,求职者从创建简历到面试,企业从发布职位到与求职者沟通,都可以通过在线的方式解决。
学生不自觉咋办?
”
公办中学历史老师:赶在元宵节之前的几场预热试播令我颇为头疼,远程直播的课堂规模可以扩充到整个年级,但课堂管理变得更艰巨了,关键要看学生的自制力。远程直播可能会加大学生间的两极分化,目前只能作为线下教育的辅助形式,有自制力的好学生当然可以收获线上课程的利好,比如课前查找资料,课堂与老师互动,课后听回放;但对于自制力欠佳的学生来说,可能一半的课堂时间都在开小差,而老师监督提醒的功能也会缺位。
人性,隐私,都是挑战
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媒体新媒体总监:还记得知名大V“花总丢了金箍棒”揭露的五星级酒店卫星状况乱象吗?酒店服务员使用脏毛巾擦马桶、刷水杯,使用同一块脏抹布或脏浴巾、脏海绵擦拭杯子、洗手台、镜面,从卫生间垃圾桶里回收顾客丢弃的一次性杯盖……这告诉我们一个道理,在无监督的情况下员工的工作质量很难得到保证。
其实,随着通信技术的发展,在线办公从技术上来说已经非常成熟。而且通过互联网技术,老板们也可以对员工实现在办公室里那样的监督,不过,队员打工族们可得警惕,当你正抱怨人脸识别等技术越来越多地出卖你的隐私的时候,你准备好了自己家里的那点隐私再被触碰吗?
作者/李丹琦 钱奕昀 孙鹏飞 李玉洋 徐晓倩 王昕
编辑/挨踢妹
图片/IT时报
来源/《IT时报》公众号vittimes