我们在做绩效管理的时候,可能对于绩效管理的硬技能比较重视,如目标设定,考核评估等环节比较重视,但是对于绩效管理中的沟通等软技能容易忽视。但在整个绩效管理过程中,绩效沟通贯穿始终,有效的沟通是达成共识,目标落地的有力武器。绩效沟通有多重要,这一点不管是华为,还是阿里都是非常重视的。华为采用的绩效管理工具是PBC(个人绩效承诺),PBC强调个人对组织的承诺,这种承诺是建立在双方达成共识基础上的,因此华为非常重视上下级达成共识的过程。阿里也一样,马云说:“我们谈愿景,使命,价值观,重要的不是创始人信不信,而是你身边的人是不是认同,是不是相信”。如何让你身边的人认同使命、愿景,本质上这就是一种领导力。而HRBP在绩效管理的过程中,要协助管理者进行有效的沟通,成为管理者和员工之间的桥梁,要建设各种沟通渠道,通过“搭场子”,让管理者和员工之间就绩效目标达成共识,绩效过程中的问题能沟通解决,从而有力的支撑绩效目标的达成。
我们从绩效管理的流程来看,我们需要沟通哪些内容。
目标制定阶段
在绩效目标制定环节,我们沟通的目的首先是为了落实战略,协调一致。在这里上下级之间要沟通明确工作方向,工作的优先级,聚焦和澄清重点,明确资源配置。
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澄清我们工作的方向和目标,说明达成的意义,和战略目标/年度目标的关系等。
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理解目标和指标、任务之间的关系,可以提出自己的看法。
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目标阶段主要是为了就目标达成共识,获取员工对目标的承诺,让员工从被动接受目标,到主动挑战目标。这个阶段是整个绩效的执行阶段,这个环节的沟通我们要达成两个目的:1、通过绩效沟通可及时根据市场情况合理调整目标和工作任务,以保持工作过程的动态性和灵活性;2、了解员工执行过程中的各种问题,提供支持,并解决问题。绩效执行过程中,上级和下级主要就以下三方面内容进行沟通:
是否有外界发生的变化影响工作目标?
在这个阶段,有些公司会形成相对固定的沟通方式。比如定期的员工沟通交流,定期项目沟通会,定期的辅导等,有些公司对于低绩效员工及时启动PIP(绩效改进计划)等。在这个过程中,HRBP要关注整个绩效执行中遇到的过程,除了有固定的沟通形式,还需要结合绩效中出现的问题,及时能做到“搭场子”。“搭场子”不仅可以用在主管和员工之间,也可以用在部门和部门之间,如果基于绩效目标,需要加强部门和部门间合作,或解决冲突,也需要HRBP通过“搭场子”来引导解决问题。很多公司有不错的沟通方式,比如阿里的“裸心会”,有些公司还有“通晒会”等,这些都是真诚表达感受,达成共识的方式。绩效评估阶段,HRBP需要推进评估工作有序的进行,保证评估过程的公平公正。HRBP首先需要解读公司的考核政策,并及时就考核政策的导向和规则,向管理者、被考核者,相关评估人员解释清楚。有些公司在评估阶段,可能有多人参加,其中比较著名的是阿里巴巴,阿里延用了GE通用电气的方法,即one over one plus HR。由上级、上上级及HR共同参与评估过程,目的是帮助上级的上级发现人才,确保考核的公正性,HR在中间起到的是数据和事实的辅助工作,推进过程的客观公正。在评估结果确认以后,需要就结果向员工反馈。通过反馈达成以下目的:1、给予员工关于他们工作状况清楚的信息,公布考评结果;3、寻找员工的绩效问题,分析原因,共同探求解决问题的方法。
这个过程中,HR要帮助管理者做好绩效反馈的准备工作,识别出可能与员工不能达成共识的领域,以及你计划如何沟通这些差距。HRBP要做好参谋,要结合员工不同的性格特点等,制定沟通的策略(场合、环境、方式、内容等),帮助员工理解和接受,并鼓励员工就如何改进进行承诺。