我教会计人审合同，就得这么实在！世间“教条”无数，“务实”最重要！【难得好经验】

合同问题困扰很多财务人，财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。还有以下方法需要把握：

　　1、老板要求不用审的合同，那就不用审。

　　2、合同对方属于垄断企业，我们对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。

　　例如，前段时间一家创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成了合同解约，股票连着几个跌停，虽然这个事情不都是财务的锅，但也说明了合同执行过程中的做好风险规避必不可少。

　　3、用现金流角度和损益角度分别审核合同。

　　（1）现金流角度

　　要保证这个合同的现金流是正的。即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本。

　　采购金额和相关税费易于把握，执行合同直接人工包括，工资及五险一金和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于精确。

　　（2）损益角度

　　要保证这个合同的利润是正的。即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本。

　　其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力了。

　　当然以上只是一个比较理想的环境下，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合实际情况来看。

　　如果企业本身是有预算管理的，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。

　　根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。

　　根据利润的预算来控制价格和存货的周转。

　　这也更加说明，预算虽然复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。

　　4、要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。

　　有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储、销售多方，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合同时，就要注意这个因素的影响。

　　5、要确定合同符合公司内部管理的要求。

　　例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。

　　6、收付款时间、收付款方式、收付款账号要注意。

　　收款时间，越短越好，资金快速回笼，要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。

　　收款方式，优先选择电汇，其次选择支票，最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付的风险，尽量避免使用。

　　收付款账号要准确，避免产生不必要的麻烦。

　　7、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款也不能忽视。

　　这些条款需要专业的法务或律师把关，若没有相应人员需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。

　　8、合同应尽量规避税务风险，最好能作出税收筹划。

　　大家都知道，税务筹划是要事先做，合同签订完了，木已成舟了，能筹划的空间就非常小了。

　　因此，财务要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号，尤其对于一些特殊事项例如混合销售和技术转让等，提前做好筹划可以少缴税！

　　合同审核中财务经理必须掌握的3个关键点

　　1、是否符合公司的流程制度

　　（1） 制度上审查

　　☑ 是否符合流程和审批制度

　　☑ 是否符合公司管理的相关规定

　　☑ 是否符合公司经营方面的相关管理规定

　　☑ 是否满足公司信息系统管理规定

　　☑ 是否在公司预算范围内

　　☑ 是否在财务经理的工作范围内

　　（2）公司合同管理的相关制度

　　☑ 公司招投标管理制度

　　☑ 公司合同审批流程及权限

　　☑ 企业信用管理制度

　　☑ 某某公司合同管理规定

　　☑ 合同档案管理

　　（3）合同常用分类

　　（4）公司里面都有哪些合同

　　（5）不同合同类型不同处理

　　☑ 根据不同的业务性质，归类整理相关经验，与公司有关的；

　　☑ 根据合同的重要程度，是经理参与，还是普通人员参与；

　　☑ 根据合同的内容不同，框架性协议如何对待，订单如何对单，具体合同应该如何对待。

　　案例：公司合同管理规定

　　☑ 概论：目的、手段、范围

　　☑ 合同管理体制及岗位职责 经营财务部主导；业务部门设合同管理员，隶属于财务部；各业务部门各负其责；其中包含《合同章使用制度》

　　☑ 公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》

　　☑ 合同的签订：签订前的必要调查、付款方式

　　☑ 合同审批权限：详细的审批权限表

　　☑ 合同审批程序：合同审批程序表

　　☑ 合同的履约和执行：谁对合同的执行负责

　　☑ 合同变更和解除：标准及流程

　　☑ 合同纠纷解决：负责部门及流程

　　☑ 合同管理：财务部存档

　　☑ 责任承担

　　☑ 其它条款

　　案例：合同审批权限

　　案例：合同审批流程

　　案例：合同审批权限

　　2、合同的利润情况

　　☑收入和成本谁来估算？谁来负责？

　　☑应该准备什么样的资料？

　　☑应该从哪些方面进行财务的测算？

　　☑合同利润状况

　　☑合同的现金流情况度

　　财务测算案例

　　3、合同存在哪些风险

　　（1） 合同中存在的业务风险

　　☑ 企业是否有履约能力：资金、人员、技术等；

　　☑ 标的物、交付方式；

　　☑ 到货地点，到货验收；

　　☑ 质量条款；

　　☑ 是否有项目风险、经营风险（安装、集成、服务）；

　　☑ 如果是原材料采购，那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等；

　　☑ 如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。

　　（2）合同中存在的财务风险

　　☑ 会计及税务风险：会计核算、税务问题（发票）、会计核算和准则.

　　☑ 资金风险现金流：是否有钱、结算方式；是否会给企业现金流带来风险？解决办法。

　　☑信用及其他风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司是否为第一次交易？是否为经常交易？其他风险因素分析。

　　（3）合同中存在的法律风险

　　☑合同合法有效：合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。

　　☑合同内容表述完整：形成自己公司的合同模板；关键内容是否已涵盖？无关问题一律不提

　　☑合同表述准确无歧义：重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。

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　　采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法

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