你会用 F9 键吗?
相对于大名鼎鼎的F4键,F9并不为很多excel用户所知。但,它的独特作用却是其他功能无法替代的。今天,兰色就带同学们一起来看看F9的几个绝妙用法。
一、转换单元格区域为值
F9键可以把公式表达式一键转换为值,这个特征非常有用,兰色举3个小例子:
1、调试公式。(查看公式中的一部分结果)
在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。
2、从单元格区域中提取数据
在计算提成时,需要做一个辅助表。你也可以按F9把表格内容装进公式。
操作方法:
选取要转化的区域按F9
3、快速合并多个单元格的值。( 把A列的型号用逗号连接起来)
操作方法:
输入=A2:A14后选取公式按F9,然后删除开头和结尾的符号,再把 ','替换为 ,
二、更新表中数据
如果你表中使用了手工刷新,可以按F9更新工作簿的数据,这个特征如果配合Excel函数,可以完成你意想不到的功能:随机抽奖或随机出题
1、随机抽奖
操作步骤:
步骤1 添加辅助列,输入生成随机小数的公式 = Rand()
步骤2:输入幸运名单公式
=INDEX(A:A,MATCH(SMALL(B:B,D2),B:B,0))
公式说明:Small函数从B列提取最小的3个数,然后用Match查找在B列的行数,最后用INDEX函数根据行数从A列取值。该公式的好处是出现重复的名字机率基本不存在。
抽奖开始了:按F9不松幸运名单会不断变换
2、制作动态图表
如下图所示AB列是2108年全年的销售明细,在表右侧是一个空的图表。
当按下F9键不松时,奇迹出现了: 右键的图表可以动态显示全年的销售数据。
制作步骤:
步骤1 设置循环计算模式
文件 - Excel选项 - 公式 - 选中“启用迭代计算” - 最多迭代次数输入数字1
步骤2 设置循环引用公式
选取一空单元格(本例中 D1),输入公式
=D1+1
注:所谓循环引用,就公式直接或间接引用自已(公式所在单元格)
测试:当按下F9键不松时,会发现数字会不变递增。当在编辑栏中单击公式再退出时,公式值恢到原始状态1。
步骤3 定义动态区域
通过定义名称,根据D1值的变化生成两个动态大小的区域
先定义一个日期列的动态区域rq
=OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$D$1,1)
再用同样的方法定义B列的销售额xsh
=OFFSET(rq,,1)
步骤4 插入图表
先插入一个空面积图,然后选择数据 - 添加系列,系列值输入公式:
=sheet1!xsh
注:sheet1是销售明表的工作表名称,在图表中引用名称时一定要添加工作表名称。
再点击水平(分类)轴标签下的编辑按钮,添加日期显示的公式
=sheet1!rq
最后把X轴的最大值设置为2018-12-31 ,Y轴设置为250
超炫酷的动态图表制作完成!
兰色说:用F9+循环引用的组合实现动态图表的制作,是一种新的思路。同学们一定要收藏起来哦。
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