清单工具03：清单管理的一些小方法

这是单华伟的第一百一十二篇原创文章（由于原文较长，分成了三篇发表，在笔者主页可查看完整版）

1.生成

一般来说，笔者的大部分清单都是在阅读和反思的过程中想到的，但我也时常在散步或者睡觉前产生一些想法，这个时候，我一般会用手机便签或者手账本记录，每周整理一次。

如果是在用电脑的过程中产生一些想法，我并不会直接点开清单进行添加，因为这样往往又会引发不少的查看和修改和麻烦，我会直接在笔记的 随笔 区写下灵感，避免在清单的管理上做太多机械劳动，这一点也很关键。

2.笔者推荐做的清单类型

从性质上分，可以会做正面和负面清单，该做什么，不该做什么，比如状态差应该如何调节，每周必做的快乐时间清单，每次在重要场合需要注意的修养自查清单，就是正面清单；而不再思考的一些无意义问题，曾经犯下的人际交往与事业发展上的错误等，就是负面清单。

从功能上分，笔者的清单也有两种，分别是操作清单和反思清单，怎样完成一件事，比如写文章的品控清单，以及上面提到的调节状态，注意修养表现的清单，都是操作清单；

而像是人际交往上犯的错误，以及自己做得对的地方之类的清单，由于记录的内容没有办法直接操作，只能反复在增添内容的时候去复习，“下次吸取教训”的清单，笔者就称之为反思清单。

刚开始做清单，不必一定采用笔者的思路，只要你想做，就去做，并且去应用，反思之后，再做打算，只有反复的试错，你才知道对于你来说某个清单到底有没有必要，每个人的智力和行事风格都不同，模仿别人的清单只会让你陷入对自我的怀疑。

3.如何整理：不要分类

虽然笔者在上面给出了两种列清单的思路，但是你不必在自己的清单文件夹内分什么『 正面清单 』，『 负面清单 』或者『 操作清单 』，『 反思清单 』，更不必分生活类，兴趣爱好类，然后又再细分，比如在生活类下面分生活琐事类、工作任务类、人际交往类的，而且还给清单搞了各种花花绿绿的颜色……

清单，直接命名就行了，什么场景下用的清单就用什么命名，然后全部放到一个笔记文件夹下。这样不仅便于管理和查找，而且它们时时刻刻都在提醒你，别写太多，只在需要的，能够用的地方写清单，让你的清单保持一个合理的数量（笔者认为20-40个是比较合理的），这对你的心理能量，对使用清单工具的信心都有很大的影响，这已经在开篇说过，不再赘叙。

讲清单，怎么讲成如何学习了？

你可能会发现，这篇文章本质上是在讲学习，其实，这才是清单的本质，能做出好清单的人，必定是有超强的学习和认知能力的人，不要想依靠一个清单把事情做好，你做出这个清单的过程中，增长的能力，才是真正能帮助你的东西，清单，不过就是一些提醒，一张纸罢了。

（END.）