5个Excel高频使用技巧,快速搞定一天的工作,建议收藏

上班族每天都要接触到电脑来处理各种数据表格文档,所以每天不可避免的要使用Excel,Word,PPT等。每天都在用的工具你真的会吗?这5个Excel常用小技巧,如果你不会就太可惜了!能让你一天的工作3分钟快速完成。

1. 快速拆分数据

遇到需要拆分数据,你还在慢慢的复制粘贴吗?其实我们只需要在第一排手动输入拆分好,然后在第二排按Ctrl+E就批量拆分好了。

2. 快速插入图表

遇到一个全是数据的表格,怎样快速变成图表呢?你是不是还在慢慢的选中表格以后点击插入?其实我们只需选中表格按快捷键Alt+F1就能快速的插入图表。

3. 快速对齐文本

遇到统计的数据长短不一很难看的时候,怎样快速对齐呢?我们首先选中数据,点击对齐方式下面的小箭头,将对齐方式改为分散对齐,缩进四个字符,点击确定,这样就能对齐所有数据了。

4. 数字转大写

遇到需要将金额数字转为大写的时候,你还在一个一个字的输入吗?这样做批量快速转换。首先选中数字,右击,选择设置单元格格式,选择数字里面的特殊,找到中文大写数字,点击确定就完成了。

5. 快速定位单元格

如果你的表格特别多的数据,很长很宽,想要快速定位到一个单元格不用慢慢的拖动鼠标找,只需要按一个F5,然后输入要定位的单元格位置,点击确定,就自动跳转到目标单元格了。

这些职场必备的5个Excel技巧你都学会了吗?更多办公小技巧欢迎关注我哦。每天更新最有用的办公干货。

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