数据透视表这个隐藏功能太强大了!20秒完成你半天工作!
各个省份及城市对应表
现需要把表格进行转置,以两列分布,如下图所示:
如果列数非常多且不知道简便方法,估计你半小时也无法完成这个工作。而用数据透视表的一个神秘功能,秒秒钟可以搞定。
为什么说是神秘功能?因为数据透视表这个命令无法在Excel工具栏中找到,只能通过快捷键调出来。
操作步骤:
1、快速按Alt + D + P键,就会弹出数据透视表向导窗口(有时需要多试几次)。在窗口选中“多重合并计算数据区域”。
2、步骤2a中直接点击“下一步”按钮。
3、在步骤2b中选取表格区域添加到下面的框中。需要注意的是因为表格没有行标题,所以要多选一空列,即选取A: I列区域。
3、点击完成按钮后,就会自动生成数据透视表。再点击最右下角处(总计行最右端),又会生成一个明细表。
对明细表B、C列进行排序、删除空白行后,结果正是我们所要的表格。
最终结果如下图所示:
兰色说:为了能让同学们好理解,兰色拆分了好几个明细步骤,其实连续操作只需要23秒即可完成。如果觉得这个技巧好用,就替兰色分享给更多需要的人吧。
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