Word高手和菜鸟操作，都有什么区别？

Word高手相比菜鸟在使用过程中，到底高在哪里了呢？今天提供日常工作中他们常用的技巧，来一起找找差距吧。

1、打开常用的Word文件

菜鸟：翻...翻...翻到文件所在的文件夹，然后打开

高手：把常用的Word文件名（开始–MicrosoftWord2010-点文件名右侧的-锁定到此列表）置顶，用时直接打开。

2、打开多个Word文件

菜鸟：逐个双击打开

高手：选取多个文件按回车键打开

3、新建一个Word文件

菜鸟：文件-新建-选取空白文档-创建...

高手：Ctrl+N

4、多个Word文件重命名

菜鸟：右键-重命名-回车键，逐个重命名...

高手：选取多个文件-F2键-重命名-回车键结束

5、输入日期

菜鸟：规规矩矩输入2018-3-1

高手：插入-日期和时间

评：插入的日期是域，勾选自动更新，再次打开文档日期随系统时间自动更新

6、输入大写金额

菜鸟：手动录入大写金额

高手：在QQ输入法或搜狗输入法中先输入字母V，然后再输入数字

7、对比2个文档

菜鸟：看一眼A文档，再看一眼B文档，看一眼A文档，再看一眼B文档....

高手：视图-全部重排-并排查看，同时显示2个文档

评：两个对比的文档需要同时打开

8、插入5个空行

菜鸟：右键-插入-在上方插入行,反复5次

高手：向下选取5行-插入-在上方插入行

评：向下选取多少行，就可以插入多少个空行

9、汇总计算

菜鸟：拿出计算器逐个相加

高手：布局-公式-确定-复制-粘贴-F9

10、删除数字标记

菜鸟：手动一个一个删除

高手：Ctrl+H-查找内容：[0-9]{1,2}、(*^13)-替换为：\1-勾选使用通配符

评：[0-9]{1,2}代表任意以0到9组成的一位或两位数字；

(*^13)括号内当做一个整体，*代表任意多个字符，^13表示段落标记；

\1代表第一个整体，如果还有其他的内容当做整体，则按顺序编号为\2,\3…

Word高手掌握的操作技巧不是一篇文章能写完的，今天只是挑出常用的十个，以后再慢慢给大家分享吧。可关注我们的公众号【办公技巧专家】了解更多的技巧哟！

跟着小编的步伐，菜鸟变高手绝不是梦！so easy!

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▌关于本文

作者 | 青舟

来源 | Excel精英培训