原来Word、PPT、PDF格式可以随意转,学会这招,领导都夸你

最近有个粉丝宝宝私信我说“格式转换为什么这么难!每天都要加班加点的干活,还要被领导训斥!” 看完这位粉丝的私信,小编深深的同情他。作为宠粉达人的我,今天给大家介绍格式转换的几种方法吧!

一.PPT转图片

领导让你将PPT转成图片时,你该不会还在一张张的保存吧?那样也太慢了吧。其实,我们可以打开需要转换成图片的PPT文件,点击【文件】,选择【另存为】,再将其【保存类型】设置为【JPG】【PNG】格式即可。

二.PPT转Word

我们在演讲的时候大部分都会选择PPT文件,但是如果只想阅读其中的内容的话,我们可以将它转换为Word文档。方法同样很简单,在【另存为】中将其【保存类型】设置为【大纲RTF文件】即可。

三.与PDF有关的转换

在我们的日常办公中,肯定少不了和PDF文件接触。而且PDF转Word、Excel会比较难。如果你的PDF是纯文字,那还可以通过复制的方式来转换,但是图片就不行。

最近发现了一个在线转换网站:迅捷PDF转换器。只要找到相对应的功能,就可以轻松完成word、Excel、PDF等文件格式相互转换的操作。

四.Excel转Word

相比较于PDF转换,Excel转Word会比较简单一点。首先我们需要将Excel表格中的内容进行复制,然后打开Word文档,右键粘贴,粘贴操作时需要选择第二个按钮,也就是【使用目标样式】即可。

五.Word转Excel

Excel转Word我们学会了,那Word转Excel会不会很难呢?其实,Word转Excel和PPT转Word有点类似。我们只需要打开Word文档,按下快捷键【F12】将其另存为【单个文件网页】,最后用Excel打开这个网页文件保存即可。

以上就是今天我分享的文件转换内容了,其实文件转换很简单,只要你能掌握其中的技巧就可以快速完成转换啦!当然,选择适合自己的转换方法也很重要哦!

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