“年终关账”如期而至,如何才能正确处理跨期票据?

什么是跨期发票

企业真实发生的费用,如果报销及时,可以在当年据实扣除;而由于种种原因,企业总会存在部分当年实际发生的费用支出,不能在关账前取得发票,或虽已取得发票但来不及在关账前报销的情况。很多企业将此部分费用支出在次年报销时计入次年的损益,从而形成跨期发票的问题。

跨期发票的账务处理

1.跨期取得的发票未在当年确认费用
借:以前年度损益调整
贷:库存现金(银行存款)
2.跨期取得的发票,费用已经在上年做了预提:
预提分录:
借:成本费用类科目
贷:其他应付款
若在汇算清缴前取得发票入账:冲销预提费用的科目,然后正常做费用即可,这样汇算清缴是不用做处理的。若在汇算清缴之后取得发票,需要先做纳税调增,待发票取得时做冲销预提费用的分录。

跨期发票税务处理

1、取得跨期发票,当年还未完成汇算清缴工作
依据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告【2011】第34号)第六款之规定:“企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。”
因此,平时发票暂时没有取得,但是相应的成本费用可以真实计量确认的,只要企业在次年的汇算清缴前取得发票都是可税前扣除的,前提是企业财务要有权责发生制意识,要有预见性,进行了相应的账务处理。
2、取得跨期发票,当年已完成汇算清缴工作
跨年发票需要入账的当年已经做了汇算清缴工作,企业需做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。
政策依据:《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号)规定:六、关于以前年度发生应扣未扣支出的税务处理问题根据《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。
注:若发票本身不符合税前扣除规定,无论是否跨期,都要进行纳税调增。

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