防范伪造印章,签盾助力企业实现印章电子化安全管控

近日,一则#700多个高校印章被伪造#登上热搜,引发社会关注。

事件还原:

江苏徐州睢宁县公安局成功捣毁了一个集制证、售证、验证于一体的制售假学历、假学位证明的犯罪团伙,抓获犯罪嫌疑人7人,扣押伪造高等院校印章700余枚,已制好未发出的学历、学位证书400余份,空证1万余份,伪造学历、学位证书验证网站2个,在涉案的高仿网站中共提取出伪造学历、学位信息3000余条。

伪造印章屡禁不止,如何安全有效管理印章

众所周知,公章是企业处理内外部事务的印鉴,是权力的象征,一直以来,因私刻公章或公章管理不当引发的纠纷屡见不鲜。比如,今年引发热议的当当网“夺章”事件腾讯老干妈“伪造假章诈骗”事件。以及此前轰动一时,让京东陷入“萝卜章”纠纷麻烦的资金诈骗和比亚迪广告门事件

据相关数据显示,企业经营风险有70-80%来源于印章管理、文件管理等信息安全防范不到位。在纸质合同签署、使用传统印章的过程中,不仅用印审批问题多,而且面对异地签署的情况,来回寄送途中,印章难以管控,无法保障使用安全。因此,如何安全有效管理印章、防患于未然成为企业亟待解决的问题。

随着互联网技术成熟以及信息化、数字化进程加快,可借助数字化应用工具——电子印章、电子合同帮助企业有效杜绝“萝卜章、伪造合同”的事件发生。

实现印章电子化,让企业印章管控无忧

根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》第十五条第二款规定:电子印章是指基于可信密码技术生成身份标识,以电子数据图形表现的印章。简单来说,电子印章是一种特殊形式的电子签名。而电子签名是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

根据《合同法》、《电子签名法》的第十一条、第十四条分别规定,“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”

“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”

因此,电子合同是受到法律认可的签署方式,电子合同中使用的电子印章里面包含着国家权威机构专门颁发的CA数字证书,并加盖国家授时中心时间戳来保障印章使用的安全,使得其无法伪造,即使能伪造,伪造得了印章的形态,却伪造不了印章背后包含的数字证书和时间戳。

区块链+电子合同,签盾助力企业实现印章电子化安全管控

作为电子签章系统开发服务商,签盾专注于发展“区块链+电子合同”的模式,自研全证据链的电子合同签约平台,提供从实名认证、在线签署、印章电子化管控、区块链存证、司法配套到纠纷解决全流程的电子签约服务。帮助企业有效规避“萝卜章、伪造合同”风险,让企业印章管控无忧。

平台有着规范化的印控流程,注册使用的用户可以通过印章权限、用印申请、印章审计等流程,进行公章信用背书,使得用印清晰透明,全程留痕可追溯,保障电子印章的使用安全。

同时平台采用区块链技术,对合同签署全过程包括印章的使用进行数据加密固化,并同步公证处、互联网法院等权威机构存证,有效防止篡改。一旦发生合同纠纷,平台还提供证据链保全服务以及在线仲裁、在线诉讼、律师咨询等司法配套服务,全方位保障合同签署安全以及签署双方的合法权益。

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