怎么从职场菜鸟“熬”成资深职场人士?
我们从小到大学过很多定理、公式,法则。当然,尤其是在数学领域,今天笔者介绍一个经济领域和社会领域都适用的法则:80/20法则。这个法则将是我们怎么从职场菜鸟熬到资深职场人士的指导法则。
80/20法则,最早是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗多·帕累托提出的,他的结论是:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。毫无疑问,最后,帕累托成了经典精英理论的创始人,他的理论甚至影响了后来的法西斯执政理念。多和少,投入和产出,努力和回报存在着难以解释的不平衡。举个例子,职场中几乎超过80%的人都是基层人员,只有不到20%的人拥有稀缺的领导层位置,换言之,这些不到20%的人自然掌握着社会80%的权利,财富,地位,资源等等对人类生产和发展相当重要的附加品。这种现象能有效的适用于任何组织、任何组织中的功能和任何个人工作。回想一下,我们在改革开放后提出的“先让一部分人先富裕起来,带动大部分地区,然后达到共同富裕。”这句话是不是很有道理。之后出现的一些经济发展过程中的问题,比如人口爆炸,环境污染,贫富差距等等其实也是正常的经济问题,拿80/20法则来说,它最大的用处在于:当你分辨出所有隐藏在表面下的作用力时,,你就可以把大量精力投入到最大生产力上并防止负面影响的发生。这是理论的理想功用,但是现实社会从来就没有真正的完美,完美的制度,完美的发展策略,人类的历史向来都是螺旋式的上升,它不是直线飙升,而是在一片喧嚣打闹中踯躅向前。那么问题来了,我们在职场中,如何善用80/20法则,成为资深的职场人士呢?
根据80/20这个黄金法则,我们要遵守下列事项:
第一、我们需要找到自己实现目标的关键步骤,然后集中精力去解决,笔者就没有见过哪个领导天天去磨哪些鸡毛蒜皮的事情,要不授权,要不直接拍板决定,企业最怕的就是人浮于事,这样大家的焦点很容易被带偏,导致事情做不好,还到处得罪人。所以,会工作的人只做那些对自己目标重要的事情,或者是跟自己的目标挂钩的事情,其他工作尽量用垃圾时间去做(职场垃圾时间就是上下班时间,吃饭时间,发呆时间等相对于职场目标没有产出的时间),建议大家养成每日反省的习惯,笔者保证,只需要7天,不需要太久,你审阅下这7天自己做的事情,就会惊讶的发现自己的哪些工作是在浪费时间,哪些工作是重要的。
第二、不要停止去发现那些能够增加自己工作效率的工具,笔者现在就是用思维导图和日事清这两个工作APP,思维导入用来做决策性和规划性的工作,日事清来做每日的工作安排和每日反省,同时也会用日事清来做一些重要资料的收集。说实话,现在有了这些工具后,笔者每天8小时的工作时间里面,顶多只有一半的时间在工作,其他时间都在查阅资料和看文章,就是善用工具的结果。
第三、学会奖励自己的特殊表现和成果,而不是满足于自己的平庸的那一面。因为每个人的时间和精力是有限的,每天我们不可能面面俱到,只能按部就班的去做一些事情,人类技能的掌握规律是用进废退的,所以,在时间面前,我们很多技能和能力由于缺乏练习和保温,最终都会流于平庸,但是千万不能满足于自己的这种状态,流水不腐,我们需要给自己定些独立于自己工作甚至是正常生活的目标,这样我们的人生才会有更多可能,有可能你不经意培养的兴趣就决定了你之后80%的人生成就。因为你精心培养的这些兴趣和能力大多数情况下都会比你那些退化的技能要更有价值。
第四、这条是职场人士要贯彻职场始终的信条。谨慎的的选择事业和雇员、如果可能,就自己当老板。这点笔者深有体会,第一份工作现在想起来还是忿忿不平,原来的企业用假大空的理想口号去鞭策自己的员工,一而再再而三的画饼,对员工做出的贡献采取职级打压,过分的去压榨员工的剩余价值。当笔者看明白了这些恶性循环之后,果断的辞职,开启了人生的第一个职场转折点,现在对自己的工作很满意。有很多人说怎么评判这份工作适不适合自己,很简单,别三天打鱼两天晒网,坚持做一段时间,做满2-3个月的时候,如果这份工作让你感觉不到安全感,感觉不到成就感,感觉不到前途(包括钱途),感觉不到进步,那么你可以辞职了。因为人类养成一个习惯大致就是21天左右,了解自己的工作大概又需要半个月左右,摸清楚自己公司的情况也需要半个月左右,这样待够2-3个月再来评判,已经算是很理性和客观了,当然了,这个时间依行业和专业会有变化,笔者说的是针对大多数基层岗位。总监,经理级别的自然另当别论了。关于当老板这回事,笔者自己有一个小超市,这方面的切身体会是如果你自己做老板的的盈利空间不是很大,即便风险稳定,可能还是需要一份稳定个工作让你去有规律有节奏的积累经验和财富。我们毕竟还是要讲一个职场人脉和信息资源的。但是,只要有可能,就要尝试自己做老板,创业成功的回报对于你的人生来说就是暴利,一旦创业成功,别说改变命运了,至少你整个人生境界和格局彻底上了一个档次。即便以后去工作,也是相当有底气的人生资本。
除掉睡眠,人的一辈子其实只有一万多天。人与人之间的不同在于:你是真的生活了一万多天,还是仅仅生活了一天,却重复了一万多次。笔者想说,争取把自己宝贵的时间用在那些自己能最大可能实现的人生成就上才是善待时间的人。
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