总表自动拆分，这样做最简单！

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前几天连续发了几篇多表合并的教程，有同学问如果要想反过来，把总表拆分为多张分表应该怎么搞？

这个问题解决方案很多种，可以用函数，或用数据透视表，还可以用VBA，但都不是最简单的方法，今天告诉你一种最简单的解决方案处理总表自动拆分。

今天要介绍的方法不但可以自动拆分，还兼容以下几种情况：

• 总表数据变动，分表同步更新；

• 总表新增行，分表同步更新；

• 总表新增列，分表同步更新。

这时候很多人心里会打鼓，既然不让用函数，也不让用透视表或vba，那我能不能学得会？

能，看过一遍操作就能学得会，因为用的工具很给力，用过的都会爱不释手。

本教程内容担心记不全的话，可以分享到朋友圈给自己备份一份。

效果展示

先来看下总表拆分的场景及说明。

总表包含各个部门的员工奖金数据，要求按部门拆分为多张分表，如下图所示。

当总表数据变动时，分表可以自动同步更新。

比如将李锐5的部门名称改为“财务部”，财务部分表中同步更新出现对应记录。

当总表新增行记录，分表也可以自动同步更新。

比如新增李锐10和李锐11的行记录，分表也会自动同步。

总表新增列字段后，分表也可以自动同步更新。

比如总表中新添加“备注”列后，再去分表看D列是否新增了该字段呢？

你会欣喜地发现，所有分表也可以同步更新出现该列数据。

这些效果怎样实现的呢？往下看。

解决方案及操作步骤

以上功能的实现，都是使用Power Query工具进行数据转换和处理。

要求Excel 2016版或Office365版本。用2013或2010的同学可以安装插件。

没有新版，或需要插件的同学可以联系小助手获取（下方有联系方式）。

下面说说操作步骤，首先将数据导入Power Query编辑器。

单击数据-从表格

然后创建多个查询，每个查询对应一个部门，记得筛选数据按查询名称选择该部门数据。

财务部当然仅筛选财务部的数据，如下图所示。

人资部和技术部也分别筛选对应数据，如下图所示。

然后在Power Query编辑器中，单击“关闭并上载”，将数据上载到Excel工作表。

这样点几下鼠标，就实现了总表自动拆分。