董秘好助手|科大讯飞常晓明：保持信披考核“优秀”有秘诀

文/常晓明

科大讯飞证代、董办主任

首届董秘好助手奖获得者

作为董秘的助手，证代必须能够依靠自己的专业知识和能力对相关事项做出客观、独立的判断。此外，纵观资本市场违规事件层出不穷的一大原因是对相关规范的学习不足，系统学习也是避免工作失误的有效手段。在工作之余，我充分利用闲暇时间持续强化学习，不断提高工作水平，切实遵照市场规则，避免无知违规

我坚持以“专业敬业、勤勉尽责”为砥砺，积极为公司合规治理与规范运作贡献自己的力量。在我的努力下，科大讯飞被安徽证监局评为优秀上市公司，公司董办被誉为“年度最热心董办”，荣获全景网投资者关系金奖、IR互动活跃度榜单企业等一系列荣誉。

对每一份公告“字斟句酌”

透明、公开、及时、有效的投资者信息传递是展现公司活力的命脉，我积极协助董秘做好信息披露工作，将企业的信息真实、准确、及时地传递给投资者，与资本市场保持准确、及时的信息交互传导。

在如何做好信息披露的问题上，我始终恪守“真实、准确、完整、及时”的理念，对每一份公告的撰写字斟句酌，以期对那些持价值投资理念的投资者真正有帮助。2013年进入董办工作以来，持续保持了公司上市以来信息披露考核优秀的纪录。2020年，科大讯飞连续第12年获得深交所中小企业板上市公司信息披露考核优秀。深交所特别指出，科大讯飞等公司整体运作规范，信息披露工作质量较好，在市场上起到了良好的带头示范作用。

我特别重视投资者关系媒介——互动易，充分利用这个投资者与上市公司互动交流的重要平台，热情耐心地回答投资者的每一项咨询，认真负责的态度得到投资者的广泛认可。

认真组织三会 提高会议质量

股东大会、董事会、监事会是上市公司的中枢系统，在上市公司治理中处于核心地位。作为三会基础工作的执行人，我充分发挥在三会会议组织中的作用，认真筹备、组织三会，提高三会运作的有效性，保障三会决策符合法定程序。

近三年来，共筹备召开公司重要会议72场。其中，8次股东大会、22次董事会、25次董事会专门委员会、17次监事会，每次会议都认真做好会议通知、会议材料的准备、会务安排、会议记录、投票统计、撰写会议决议、会议决议公告、会议资料整理归档、会议决议报备等工作，并及时传达、落实、督办相关会议决议等事项，提高了会议质量。例如，在董事会会议的组织方面，在会议时间、地点和议题选择方面综合考虑相关方的意见，确保会议的成功；根据经营管理的实际情况，不拘泥于公司章程和其他文件对定期召开董事会会议的规定，及时召集公司董事进行讨论，提高了董事会的决策效率、保证了决策的及时性和准确性；在会议之前提前将会议议题及会议有关材料交给董事及参会人员，确保所有参会人员对董事会会议的议题有全面而充分的了解；保证足够高的董事出席率，对不能亲自到场的董事采取电话会议、视频会议等通讯表决方式进行实时决策，更好地适应了现代社会的要求，并确保了董事会的有效决策；董事会会议进行重要决策时，邀请相关列席人员参与讨论；对董事会会议内容进行详细的记录，一方面保证会议中的重要发言得到保存，另一方面也便于将来对公司董事会决策过程进程评估时掌握重要的决策过程信息。

系统学习是规范运作的关键保障

走入资本市场的上市公司必须敬畏市场，严格遵守监管部门的规范要求。从证监会到交易所，各种规则覆盖上市公司日常经营和整个生命周期，只有对规则、制度和流程的熟悉与掌握，做到胸有成竹，才能够在日常工作中恰当地分析问题、处理问题。

为此，系统学习是规范运作的关键保障。作为董秘的助手，证代必须能够依靠自己的专业知识和能力对相关事项做出客观、独立的判断。此外，纵观资本市场违规事件层出不穷的一大原因是对相关规范的学习不足，系统学习也是避免工作失误的有效手段。在工作之余，我充分利用闲暇时间持续强化学习，不断提高工作水平，切实遵照市场规则，避免无知违规。

近几年来，我还执行实施了发行股份购买资产并募集配套资金项目、非公开发行股票项目，限制性股票激励计划等重大资本运作事项。公司资本市场工作得到监管部门与投资者的一致认可，在由中国上市公司协会联合中国证券投资者保护基金公司、深圳证券交易所、上海证券交易所、中国证券业协会、中国基金业协会共同主办的两次“最受投资者尊重的上市公司”评选中，科大讯飞均被评为“中国最受投资者尊重的上市公司”。

推荐语

常晓明先生作为本人的助手，具有高度的责任心，专业敬业、勤勉尽责，积极为公司合规治理与规范运作贡献自己的力量，推动了公司信息披露、合规治理、资本运作等工作的有效开展。在常晓明先生的助力下，科大讯飞持续保持了上市以来信息披露考核优秀的记录。

常晓明先生的尽责担当不仅为科大讯飞的规范运作与健康发展树立了第一道防线，也为其他董办人员树立了良好示范。

推荐人

江涛：科大讯飞董秘

“董秘好助手奖”评委点评

证代要有优秀信披“奠基石”的担当

众所周知，这几年，资本市场与信息披露相关的规则，更改之频繁，变化之迅速，变动之宽泛，有目共睹，新的证券法在信息披露需遵守真实准确完整及时公平的基础上又增加了简明清晰、通俗易懂的要求，把信息披露列为公司法的一个专章，同时推出具有中国特色的集体诉讼制度，都让我们清醒地感受到，上市公司迈入了史上最严信息披露时代。而科大讯飞的常晓明先生自2013年进入其董办工作以来，持续保持了该公司上市以来信息披露考核优秀的纪录。这个实在是太难能可贵！

尽管常先生获评优秀董蜜好助手时，非常简明朴素了介绍自己的事迹，但我想将其成功归纳为三个维度：

持续学习奠定基石。证代从事着最基础的最规范的工作，包括“三会”会议组织系列工作、每一份公告的编写、每一次重大事项的商议等等，不熟识各级监管部门法规，不建立健全公司配套制度体系，不能运用合规，都难以保障信息披露质量。常先生做到了持续不断的学习，提升了工作的底气和硬气，奠定了做好信披基础工作的坚实基石。

细致认真得以保障。与证券事务相关的工作事无巨细，特别是与投资者见面的每一份公告，更不能有丝毫马虎，常先生能做到细致认真，对每一份公告都“字斟句酌”，确保了公告的质量，也精耕细作浇灌出了科大讯飞这朵优秀信披之花。

团队协作助力优秀。董办是一个团队，除了公告，科大讯飞还完成了多次多元化的资本运作，并获得圆满成功。每一次优异成绩的取得，都少不了一个优秀的团队，优秀的团队中必有一个尽责担当的证代，常先生在董办各项事务中配合董秘，发挥了团队协同作用，也促进了科大讯飞公司治理水平的不断提升，这也是相得益彰的。

希望上市公司涌现更多的像常晓明先生这样的证代。

点评人

余慧芳：“董秘好助手奖”评委、日照港原董秘