审计发现必须在现场确认吗?
刚入内审门槛的伙伴因不了解审计发挥的作用,在关于审计发现的确认方面,常常存在误区。举例:
几年前,我带着一位刚加盟团队的工程审计伙伴现场审计中,发现多个工程施工人员作业操作中未戴安全帽,我立刻与协同配合审计的工程项目经理沟通,建议立即整改…
话音未落,我的那位工程审计小伙伴走上来悄悄问我:“领导,他们都整改好了,我们不就没有审计发现了”?
审计不在于揭示和打破,而在于建议和改善!
审计确认分多种情况:
一、现场确认的情形。
1、审计发现的五要素完整,不会引起异议的,又非重大舞弊的情况。
2、审计发现五要素不完整,但部分能确认的,就在现场部分确认。审计过程中边取证边沟通确认,如监盘信息等。
二、现场不确认。
1、审计人员没有把握的审计发现,需要继续求证的。
2、有重大舞弊的情况发现,如与当事人确认会有重大不利影响的,如销毁资料、逃跑等过极行为出现的。
总之,尽量现场确认,原因:
一、能及时引起被审计单位关注,第一道防线立刻采取行动,管理企业风险,也是审计价值的重要体现。
二、及时获取充分、可靠的审计证据;获得被审单位的反应,也有利于得出客观公正的审计结论。
三、能改善审计人际关系。消除猜疑和恐惧。被审单位最担心的就是审计结果会怎么样?
审计人的同理心不可少,所谓同理心就是“你的痛在我的心”!
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