Excel中照相机居然有如此妙用,引用照片、做仪表盘就靠它了
最近推送的三篇文章:
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前一段时间在Excel做了一个好玩的交通信号灯,文章链接
看了文章,大家可能只是觉得比较好玩,并没有去想里面所用到的条件格式、数据验证(数据有效性)、照相机等功能在实际工作中哪些地方能应用上。
因抖音上传的视频视频长度限制,只介绍了如何用条件格式制作红绿灯,没有介绍如何让照片随单元格的值变化(用到了照相机)。本文就介绍其制作方法及应用案例。
一、Excel中的照相机是啥东东?
Excel中的照相机,实际上就是一个图片链接,如果单元格的值有变化,图片也会跟着变化。
下面我们来看看如何使用照相机:
1、先添加照相机到快速访问栏
2、使用照相机
选中要拍照的单元格或单元格区域,然后点击快速访问工具栏的“照相机”按钮,再在需要放置的地方点击一下,就可将单元格的照片拍下来。
比如下图:选中C3,然后点击“照相机:,此时鼠标的光标会变为小十字星,再在E3单元格点击鼠标即可。
从上图的公式编辑栏,我们可以看到,照相机实际上是用的一个链接"=$C$3",所以只要C3单元格的内容和格式发生变化,单元格的“照片”也可发生变化。我们将上面的公式改为其他单元格,比如B2单元格,那么照相机同步显示的就是B2单元格的内容。这一点很重要。后文会利用这一点。
还有另一种方法,也可给单元格拍照:复制粘贴法
选中C3单元格,Ctrl+C,然后选中要放中的单元格,Ctrl+V,然后点击粘贴选项,点击右下角的“链接的图片”
二、照相机有啥用?
照相机不但能同步显示单元格的内容、格式,还能同步显示单元格上方的图表、图片、控件等对象。如下图:
既然这样,那照相机就可以好好利用一下了。
1、显示图片
比如将每个人的照片导入Excel,然后分别放入单元格内,然后用查找引用公式,就可同步反映其头像。
如下图:
第一步,定义名称,取名为“照片”,其公式为:
=INDEX(名单!$C$2:$C$7,MATCH(查询!$C$2,名单!$B$2:$B$7,0))
第二步,使用照相机给某个单元格拍照 ,在公式编辑栏 将拍的照片链接到“照片”,
第三步,然后就可以根据人的名称查找其照片了。见下面的Gif动图:
2、制作仪表盘
用同样的方法,将做好的图表放在单元格区域 ,然后定义名称,用照片机拍照。可以将其他工作表的单元格区域引用到本表,制作Dashbord仪表盘,用控件查找切换,让你的经营分析、财务分析表格看起来高大上。
Excel中的照相机是不是很实用?大家还能想到其他什么作用,欢迎留言。
另:
我的抖音号定位于一本不正经地“玩”Excel。玩只是表象,实际上是以轻松有趣的形式介绍一些实用的功能。比如:
前次用条件格式、照片机制作红绿灯;
上次用自定义格式制作七夕防骗指南。
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