广灵县“一建立、三健全” 提升党员档案管理水平
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广灵县“一建立、三健全”提升党员档案管理水平
为进一步推进全县党员档案管理工作规范化、精细化、科学化，广灵县“一建立、三健全”认真做好党员档案管理工作。
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建立专用党员档案保管室，专职专岗。重修升级党员档案管理室，设置专用档案保管室、专用电脑。档案袋、号签等统一购置，党员档案资料柜统一编号，严格做到有人有档、有档有册、专档专放、专柜专存。同时，参照干部档案管理制度、标准，对全县党员档案进行重新收集登记、管理归档，并制定保管保密、调档查阅、档案人员管理等制度，确保党员档案的准确性、完整性、连续性，从规范党员档案管理以来，查阅档案登记280余次，无档案遗失、损坏情况发生。
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健全电子台账，便捷管理查询。配备专职干部管理党员档案，专用计算机设置密码，档案管理人员做好保密工作，防止党员档案信息外泄。所有党员档案录入电脑，建立电子台账，按乡镇、姓氏归类排序编号进行分类归档，档案信息台账及时更新，确保第一时间准确快速的查询。对党员信息校对更正，确保党员档案材料真实齐全，数据准确有效。目前，党员档案资料的收集、补充、审核、归档完善了全县10359套，共整理出农民党员档案共计6390套、大学生党员308套、工人档案1577套。
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健全查、借、转机制，实施线上线下双管理。单位或个人因工作需要查阅、借阅党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，应携带党（工）委介绍信到档案室办理登记手续进行查询或借阅。为确保党员组织关系及时接转，确保“档案随人走”，防止“人档分离”的现象发生，转接党员档案严格做到迅速、完整、准确、安全、保密。在党员档案转接时，要办理电子转接手续，转接手续要写明移交党员档案的明细，转交时间、地点，并由经办人签名，要以电子组织关系介绍信为依据，严格执行档案准入制，坚持组织关系介绍信与党员档案同进出，做好记录备案，2018年以来，我们目前共为 986名党员规范办理组织关系接转手续。
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健全党员档案管理制度、做到“两严格、两完善”。严格档案存放制度，做到防火、防蛀、防潮、防光、防盗、防高温等工作；严格执行党员档案借阅审批、登记制度、认真履行保管职责。完善档案收集整理制度、档案管理目录、归档管理，档案材料不完整或缺失的，按照程序及时补充，确保每份档案内容详实、材料规范，完善规范党员档案借阅接转流程、出入机制。
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