电子合同怎么签,它的具体流程有哪些?
随着浙江互联网经济发展迅速,企业数字化转型、无纸化办公的需求不断增长。今年,受到疫情影响,国家层面密集出台政策,鼓励支持电子合同、电子签名应用,因此,电子合同也受到温州各行业企业的认可和使用,随之而来的问题是企业该如何签电子合同,签署的流程是怎样的。
以签盾为例,企业签电子合同的流程如下:
企业签电子合同第一步:实名认证
企业实名认证需要提供企业营业执照信息、法人身份信息、法人人脸识别等方式,实名认证通过之后,企业会收到CA数字证书颁发的短信通知,然后可以申请生成企业专属的电子印章。
企业签电子合同第二步:在线签署
企业通过实名认证之后,就可以发起合同进行在线签署,签盾电子合同提供PC、app、H5、小程序多端协同,用户登入签盾电子合同平台之后,可以看到发起签署的按钮,上传合同或者使用合同模板,平台支持word文档、jpg、pdf等多种格式。
在合同发送给对方签署前,我们需要先完成已方签署,通过短信进行身份认证,以确保合同为本人签署。
企业签电子合同第三步:发送合同
自己签署之后,就可以发送给对方签署,对方会收到签署短信通知,在等待签署的过程,浙江签盾电子合同平台通过区块链+时间戳等技术手段,精确记录发送时间,确保电子合同在传输过程中不被篡改和丢失。
企业签电子合同第四步:对方签署
对方手段签署短信通知,就可以进入到签署页面,同样需要进行意愿认证、添加签章完成签署过程,确保签署的合同具备法律效力,整个签署过程只需1分钟。
企业签电子合同第五步:合同管理
通过浙江签署电子合同平台,用户可以随时随地进行合同管理、在线查询、分类、下载等操作,大大提高了企业办公效率,节省了成本。
以上就是企业签署电子合同的流程,非常的简便、快捷,浙江签盾电子合同平台有效解决了纸质合同签署带来的管理难、成本高、效率低等痛点,为企业数字化转型助力。