Excel技巧应用篇：12个Excel表格美化技巧，每一个都非常接地气，3分钟就可以完成2小时工作！
今天给大学分享学习一些Excel表格的美化技巧，一共有12个之多，希望可以帮助到大家，赶紧学一下，千万别再被新同事瞧不起了！
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懒人目录：
01.单元格内容的左右对齐
02.关键字段与排序字段确认
03.字体和字号大小
04.尽量平铺到A4纸
05.设置记录线和表头填充
06.表格的聚焦
07.一键美化表格
08.快速选择数据
09.自动生成数据
10.高效数据计算
11.筛选分类数据
12.自动填充公式
---------- 全文2500字，阅读仅需7分钟 ----------
话不多说，干货如下↓↓（PS：还没空看的值友可以先收藏下）
01.单元格内容的左右对齐
操作难度：★☆
实用价值：★★★★★
居中！居中！居中！Excel表格制作真的是外行看热闹，内行看门道。
真正精美的Excel表格必须遵循以下三个原则：
汉字、字母：左对齐；
数值：右对齐；
全部都是汉字、字母、数值中的一种，则居中；
所以，这下子你总算知道为什么别人做出来的表格看起来那么高大上，自己做出来的却经常是乱糟糟的吧，因为只会“居中”这一招，在专业人士看起来就显得很low了。
▲具体步骤：在菜单栏中，选择汉字右对齐，数字左对齐。
02.关键字段与排序字段确认
操作难度：★★☆
实用价值：★★★★★
何为关键字段？就是能确认唯一性的那一列内容，例如姓名、员工编号等，你需要将其移动到第一列，以便后期制作报表时便于确认关键指标。
当然有的报表是按照日期等顺序排列的，也可以将其作为我们的关键字段。
▲具体步骤：按住【Shift】键，将【销售人员】一栏拖动到第一列。
03.字体和字号大小
操作难度：★★☆
实用价值：★★★★★
字体和字号都有讲究？小编你这是要逼死强迫症？
Emmm...只能说如果你按照下面的方法设置，老板一定会给你加一个很nice的鸡腿。
字体：中英文表格使用微软雅黑或者微软雅黑light，纯英文则可以使用Arial；
字号：10.5磅，数据太多时使用9磅，想作死的话可以用9磅以下，看起来会极其费力；
▲ 具体步骤：右键【单元格格式】，将【字号】设置为10.5磅。
04.尽量平铺到A4纸
操作难度：★★★☆
实用价值：★★★★★
那么为了使表格更加好看，我们常常使用跟打印一样的原理，就是让我们的表格可以平铺满一张A4纸，这样做除了美观还有两个好处：
保证每列的数据不被遮挡；
保证不会出现最后一张缺列的现象；
▲具体步骤：选择右下角【预览】按钮，然后将表格调整为刚好铺满一页；
05.设置记录线和表头填充
操作难度：★★★☆
实用价值：★★★★
相信各位值友都发现了，为什么Excel表格都没有竖线？？是有意为之吗？
确实，真正profession的表格都是没有网格线，而是使用记录线的，表头则往往使用单元格填充，不信你看看具体效果↓↓
那么如何给单元格进行填充呢？你可以使用下面3种填充效果：
蓝色RGB：25，173，201
红色RGB：193，29，46
绿色RGB：97，186，142
▲具体步骤：选择填充功能，并在【其他颜色】中输入RGB值。
06.表格的聚焦
操作难度：★★★☆
实用价值：★★★★★
由于我们的表格有时候信息量会比较大，这个时候就需要对重点的信息进行聚焦，方便领导或客户可以快速关注到重点的行或列。
这个时候，我们需要对聚焦行或列进行浅色调填充，主要是灰色，看起来也非常高大上，交叉的地方可以用深一些的颜：
如果你已经做完前5步，肯定会发现已经没有网格线，只剩下记录线了，那么这时可以对横向的引导线进行加粗，这样看起来你的表格就会非常专业！将来想去大公司工作的值友，一定要记住这一招。
▲具体步骤：右键选择【单元格格式】，选择【其他边框】，填充颜色并加粗字体。
07.一键美化表格
操作难度：★
实用价值：★★★★★
如果你觉得一步一步手动更改边框粗细和填充颜色特别麻烦，那么也可以使用一键美化表格功能，具体来讲就是套用表格格式啦！包括浅色、中等深浅和深色三种可供我们进行选择。
▲具体步骤：选择【套用表格格式】，然后鼠标放在任意【样式】上面，即可进行预览。
08.快速选择数据
操作难度：★☆
实用价值：★★★★★
在之前的文章已经给值友介绍过，如果你想选择整行或整列，可以使用【Ctrl+Shift+方向键】的方法，当然如果你用的是Excel2007之后的版本，那么这一切就简单多了：
按住表格的上边线：选择表格的整行；
按住表格的左边线：选择表格的整列；
具体效果如下：
▲ 鼠标点击上边线，选择整列；
▲ 鼠标点击上边线，选择整行；
一个小小的Tips：别停留在行号或者是列标上面，否则选择的就是整个工作表的行或者列了。
09.自动生成数据
操作难度：★☆
实用价值：★★★☆
Excel智能表格还有一个非常厉害的功能，就是可以随着数据的增长，不断自动延伸、自动生长。
在只能07版本之前，换行、换列我们还需要使用【Tab键】和【Enter】，现在的话我们则可以：
使用【Tab】键自动换行，换行时表格还会自动填充；
双击左键，完成整列的填充；
拖曳表格，扩大和缩小表格区域；
▲给大家录了一张小小的GIF动图。
10. 高效数据计算
操作难度：★★☆
实用价值：★★★★★
常规的汇总还在输入公式？那么你可以就out啦！智能表格的可以让你的常规计算，一个公式也不需要记住！
直接通过【筛选】功能，即可高效完成计算，包括求和、平均值、最大最小值、标准偏差、计数、方差等，你都可以像数据透视表一样一键算出来，实在是太好用了吧！
▲具体步骤：开启【设计】，勾选【汇总行】，在最底行选择需要的计算方式。
11. 筛选分类数据
操作难度：★☆
实用价值：★★★★★
虽然很多朋友还没听过切片器，但这明明只是一个一键就可以插入的功能嘛！而且你可以发现，插入切片器之后，可以1秒变身交互表格，想看哪里都可以随时查看，并且可以进行动态筛选！实在是太强大了！
▲具体步骤：选择表格区域-点击【设计】-点击【插入切片器】即可。
12. 自动填充公式
操作难度：★
实用价值：★★★
什么！？公式也可以自动填充了？格式刷的饭碗都要被抢光了！只要输入第一个公式，按住Enter键，自动填充到最低行，简直不能再优秀！快去试试看吧！
▲具体步骤：输入公式后，直接按下【Enter键】即可。
结语：
都说数据是21世纪最重要的资源，而Excel作为处理数据最重要的载体和工具，不管是会计、行政、审计、销售还是运营等职业，使用Excel的频率也是越来越高了，所以掌握Excel表格美化技巧真的非常重要，总有一天Excel的重要性会超过PPT，不信咱们走着瞧！
最后，花费1秒的时间收藏，帮助你1辈子都能做出比别人更好看的Excel表格，你就说是不是特别值！