听学Excel技巧教程第二节：尴尬一幕

excel打字录入数据还需要考核吗？谁不会打字呢？

于是乎，我不屑的接过HR递过来的“员工信息录入表”资料开始录入，哪知道在录入员工身份证号码的时候就出问题了。

删了又打删了又打，反复折腾了几次，甚至还怀疑电脑是不是有问题。怎么输入的身份证号码都不能正确显示，后面几位数出现稀奇古怪的字母和数字,比如什么E+17。

其实excel里面有很多规则，如果不遵循它，excel就会罢工。本文小雅就来为大家分享如何在excel里输入身份证号码。

下面的Excel表格所示，我们在C2单元格输入身份证号码，还没有按回车确认结束输入，显示如下：

当我们敲下键盘的回车键，确认输入。咦！Excel怎么会这么不厚道，还对我输入的身份证号码动手脚呢，不经过我同意，就显示成下面这样了！

哪里出了问题，Excel软件坏了？还是Excel在捉弄我吗？

默认情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，输入超过11位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。比如123456789012，就会显示为1.23457E+11。

这些都是excel软件本身的原因，Excel软件会把超出12位以上的数值自动转换成小数，就出现了上述情况。

其实用心的小伙伴观察上面的Excel截图演示，会发现一个规律：如果后面显示的是E+19，表示是20位的数字。如果是E+18，表示的19位的数字，以此类推……

如果我们需要在单元格输入身份证号码，以上设置就不能符合我们的要求。为了能让这些长位数数值完整显示出来，就需要使用下面介绍的方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。

excel如何输入身份证号码的第一种方法：

在输入之前，先选中要输入身份证号码的整列，然后依次单击进入“格式｜单元格｜数字”（单元格格式的快捷键为：CTRL+1），在“分类”中选择“文本”即可。

另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类型”选项中输入“@”就可以了。

注意：必须先定义格式，然后输入号码。如果输好号码再定格式，显示会不正确。

因为输入的数字是文本型数值，所以在单元格左上角会有一个绿色三角,这个三角只是显示，在实际打印的时候，不会打印出来。如下图所示：

excel如何输入身份证号码的第二种方法：

在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号（“'”），然后接着输入数值即可。

注意：这种方法适合输入少量的长数值，单引号需要在英文输入法状态下输入。

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