员工讨厌变革?
事实上,员工并不讨厌变革,他们反感的是不明智、没必要且强制性的变革。
关于管理的金科玉律和陈词滥调有很多,其中,可能有一句话最为源远流长。简单来说,每当人们提及这句话时,总是深感无奈,干脆听之任之。这句话就是:员工讨厌变革。
员工确实难以管理,他们讨厌别人强迫他们工作,总能想方设法地逃避尴尬处境。首先,他们应该庆幸自己在这里找到了一份工作。
不善管理的变革者会责备员工,但是,公司已经尝试了所有的变革方式,他们也拥有了大量经验,事实证明,变革前的公司状态确实比现在好一点。
◎冰点还原
20世纪40年代,心理学家库尔特·卢因(Kurt Lewin)阐释了公司如何先“解冻”,再变革,然后保持新状态。此后,管理者致力于进行能够一劳永逸的变革,但这些想法产生于一个节奏缓慢、相对稳定的年代。变革是一个正式的、阶段性的过程,而不是迅速或(看起来)几乎持续不断的过程。毕竟,我们总是听到,如今唯一不变的就是变革(虽然乍一听这句话很有道理,但实际上它是错误的,只有那些薪资丰厚的演讲者才会说这样的话)。
后来,哈佛商学院教授约翰·科特(John Kotter)为变革管理建立了一个框架,事实证明,这个框架极具影响力。1996年,他在《领导变革》(Leading Change)一书中提出了“领导变革八步法”,许多人对此都很熟悉(尽管八步法有多种版本):
1.树立紧迫感。
2.组建领导团队。
3.设计愿景战略。
4.沟通变革愿景。
5.善于授权赋能。
6.积累短期胜利。
7.促进变革深入。
8.推动成果融入文化。
正如你所看到的,“八步法”虽然简明扼要,但很难真正实施。
◎员工的状况
到目前为止,所有变革都是合乎逻辑的。当然,逻辑只是成功变革过程的一部分。正如伦敦商学院教授丹·凯布尔所说,人们已经对科特进行的项目变革耳熟能详,以至于员工们都能预见。但他们可能会发现,另一种“变革倡议”并不被大众看好。
2012年,在接受《伦敦商学院杂志》采访时,凯布尔表示:“现在的员工比以往任何时候都更加具备质疑精神。如今的员工受教育程度更高、更加圆滑世故,比以往更加愤世嫉俗,也更与时代接轨,这在很大程度上是受到互联网和社交媒体的启发。跟领导者比起来,员工们对旧的变革模式,比如约翰·科特的‘八步法’模式更加耳熟能详。如今员工们已经经历了太多的‘变革举措’,因此他们并不欢迎变革。”
但“八步法”计划并不完善,甚至存在一个大问题。如果不能巧妙地运用这个计划,员工就会丧失发言、参与的机会,也没有足够的时间将情感和智力融入到工作中。要使它在每一个阶段都能发挥作用,就应该有足够的时间和空间来鼓励员工讨论和参与。
◎人们渴望改变
心理学家罗布·戴维斯(Rob Davies)有时会在他的培训课程中问学员,他们是否喜欢改变。很多人表示他们并不喜欢。然后他问:你们当中有多少人最近搬过家,重新装修过,或买过新车?几乎所有人都举手。所以人们可以轻松应对改变。他们甚至渴望改变,但反感不明智的、强加在他们身上的、没有作用只会让事情变得更糟的改变。当然,有时人们可能会习惯于使用旧电脑,但是,随着时间的推移,大多数人通常会非常愉快地适应新技术或新的工作方式。
◎紧迫感
约翰·科特的畅销书出版十年后,他再度谈到“变革”这个话题,讲了一个简单的故事(科特,2008)。试图告诉我们,在八步法的最初计划中,树立(并保持)紧迫感是最重要的。没有这种紧迫感,变革计划就会失败。所以必须从一开始就树立紧迫感。
但其实他的观点还有更深层的含义。紧迫感并不一定就意味着快速、不管不顾地工作。管理者需要培养一种“紧迫的耐心”,也就是说,他们应该避免引起员工对改变的过度忧虑,同时向他们传达一种紧迫感和目标感。
他写道:“紧迫的耐心是指带着紧迫感工作,同时理性看待事物。换句话说,从认识到实现某个宏大的目标需要花费五年的时间,但我们每天都在寻找机会向着这个大目标更进一步。”
科特认为,有时人们会自我感觉良好,这会阻碍实施必要的改革,而只有紧迫的耐心才能驱散这种自我感觉良好的幻觉。而且他也认为,心理共鸣和理性的论证一样重要。他说:“这种自我感觉良好通常并不是有意识地、理性地进行分析的结果,而是一种无意识的情绪。这一点很重要,因为人们通常以为,只有通过列举冷冰冰的事实,才能改变自我感觉良好的心理状态。”
科特说:“我们必须认识到改变的必要性,还要认识到我们每个人应该采取的行动。自我感觉良好是人们对自己的行为、自己有必要做,以及没有必要做的事情产生的一种感受。这一点也很重要,因为人们很可能在发现问题以后仍然保持自我良好的感觉,因为他们不觉得自己需要为此做出什么改变。”
◎合力促成改变
要想实现改变,整个团队要通力合作,不能仅仅指望管理者的领导或者对员工的强制措施。正如伦敦商学院的凯布尔教授所说:“集体行动不应该仅仅依仗管理者采取主动,这关乎所有成员的目标感。如果管理者不能让其他员工信服,那么这么多人是不可能合力促成一个真正意义上的改变的。”
要铭记一点:人们不讨厌改变。如果你给他们一个机会,让他们参与改变的过程,你会发现他们有能力,而且注定会应对好改变,甚至享受改变。