如何将word中的数据批量提取到excel中？ / 四六文摘

今天介绍一个插件，适用下面的场景

插件地址：www.vbashuo.top

具体需求

提取Word文档中特定信息到Excel，Word文档结构如下（需提取内容已经用黄色标识）：

提取思路

一个文档中，有多个这样的缴费清单，我们要提取的是一些固定关键字之后的数据。

所以，我们循环文档的所有段落，如果包含【物业管理清册】关键字，则获取他的下两行数据，并且提取关键字。

具体代码

Sub 循环打开工作簿() On Error GoTo 1 k = 1 Rows("2:65536").Clear '清除上次数据 Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = False Application.AskToUpdateLinks = False pth = Application.GetOpenFilename("文件(*.doc*),*.doc*", , "请选择文件", , False) '打开doc后缀的文档 If pth = "False" Then Exit Sub '如果用户选择了取消，直接退出 Set doc = CreateObject("word.application") '创建Word对象 doc.Visible = True '显示word主程序 Set wd = doc.Documents.Open(pth) '打开word文档，赋值给对象变量wd For Each tbl In wd.tables '删除文档中所有的表格，因为表格过多，影响循环段落的效率。 tbl.Delete Next For i = 1 To wd.Paragraphs.Count - 2 '循环到倒数第三段 a = wd.Paragraphs(i).Range.Text '获取这几段的内容，分别赋值给a、b、c变量 b = wd.Paragraphs(i + 1).Range.Text c = wd.Paragraphs(i + 2).Range.Text If InStr(a, "物业管理费缴费清册") Then '开始取数据 k = k + 1 Cells(k, 1) = k - 1 '序号 Cells(k, 2) = l(Split(Split(b, "：")(1), "面积")(0)) '楼号楼室 Cells(k, 3) = l(Split(Split(b, "面积")(1), "㎡")(0)) '面积 Cells(k, 4) = l(Split(Split(c, "姓名")(1), "电话")(0)) '姓名 Cells(k, 5) = l(Split(Split(c, "电话")(1), "月缴费")(0)) '电话 Cells(k, 6) = l(Split(Split(c, "月缴费")(1), "元")(0)) '月缴费 Cells(k, 7) = l(Split(Split(c, "年缴费")(1), "元")(0)) '年缴费 End If Next1: wd.Close False '关闭原始文档，并且不保存 doc.Quit '关闭Word主程序 Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True Application.AskToUpdateLinks = True If Err.Number <> 0 Then MsgBox Err.Description & vbCrLf & "提取出现错误，联系作者解决！" End If MsgBox "提取完成！"End SubFunction l(s) l = Replace(s, "：", "") '去除冒号自定义函数End Function

知识点

Excel创建Word程序对象

这里使用后期绑定的方式创建Word主程序，并且新建一个word文档。向Word文档中写入内容123，最后另存为本工作簿路径下的一个文档。

'后期绑定Sub 操作word1() '打开Word写入文字 Set doc = CreateObject("word.application") '创建Word对象 Set wd = doc.Documents.Add doc.Visible = True strr = 123 '需要导入的字符串 .TypeText strr .TypeParagraph wd.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\例子.docx" doc.Quit '关闭程序End Sub

Split函数

关于Split函数，可以看之前的两篇文章，都有详细的讲解。

GetOpenFilename函数

想弹出对话框，打开某些特定后缀的文件，就用GetOpenFilename。具体用法可参见之前的文章。获取文件全路径（一）GetOpenFilename 方法

常用的代码是以下的模板：

'允许选择多个文件

Sub 循环打开工作簿() Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = False Application.AskToUpdateLinks = False pth = Application.GetOpenFilename("文件(*.xls*),*.xls*", , "请选择文件", , True) If IsArray(pth) = False Then Exit Sub For i = 1 To UBound(pth) Set wb = Workbooks.Open(pth(i)) '########汇总数据的核心操作########## wb.Close False Next Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True Application.AskToUpdateLinks = TrueEnd Sub

'只允许选择一个文件

Sub 循环打开工作簿() Application.DisplayAlerts = False Application.ScreenUpdating = False Application.AskToUpdateLinks = False pth = Application.GetOpenFilename("文件(*.xls*),*.xls*", , "请选择文件", , False) Set wb = Workbooks.Open(pth) '########汇总数据的核心操作########## wb.Close False Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True Application.AskToUpdateLinks = TrueEnd Sub

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如何将word中的数据批量提取到excel中？

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