管理项目的简单方法：使用简易PM及工时工具

你是否正在寻找可以帮助你轻松管理项目和团队成员的项目管理工具？

可以肯定地说，采用新方法、实施新技术和工具已成为提高你地位的迫切需要。

作为项目经理，你可以通过项目管理工具设置任务里程碑和截止日期来管理你的项目。在项目管理仪表板上监控进度，以天或小时跟踪进度，将项目权限分配给项目经理和适当的项目团队成员。

适当和成比例地量化、客观化、隔离和委派任务的需求非常重要，这就是现代工具的用途。下面以先进的8MSaaS PM项目管理工具为例，为你介绍管理项目的简单方法。

1、定义项目里程碑

设置和管理项目仪表板，定义阶段和任务，计划工作、开始日期和完成日期，并管理仪表板布局。

2、跟踪项目进展

预计完成时间，预算和实际成本，计划日期和实际日期。使用项目仪表板来跟踪时间和成本。

3、任务状态

可监控任务状态，从未启动、已完成或停滞，到自定义状态项。报告任务状态，识别项目瓶颈，重新分配资源或重新设定项目目标和里程碑。

4、项目工时表审批

项目工时表允许你捕获项目工时，并通过更正注释批准或否决项目任务条目。

独立的项目经理审批支持完全可见性和控制团队成员花费的项目工时。8MSaaS PM的自动通知确保按时提交和审批项目工时。

5、同步所有数据

项目管理的关键是更新项目数据和任务，及时告知项目团队这些更新。8MSaaS PM项目工时表允许你自动同步员工、任务和成本数据。

6、项目会计与计费

成功的项目工时跟踪和管理意味着你的项目会计、计费和工资单可以无痛、无缝地进行反馈。每次都准时无误。8MSaaS PM项目工时表提供了一系列的数据质量检查：
○ 高级数据输入验证规则
○ 加班正规化和休假成本分配的激活和不激活政策

项目经理和最终的行政审批和否决确保最大程度的数据完整性。

总结

一个好的项目管理工具使计划、执行和监控项目进展变得轻而易举。他们创建了一个透明的记录，以便每个人都知道谁在做什么以及什么时候做。

使用8MSaaS PM，你可以进行可视化、分配任务、创建列表、跟踪时间、协作和生成报告，所有这些都在一个简单、直观的界面中完成。无论你是项目管理老手还是刚刚处理你的第一个项目，项目管理工具都可以帮助你很好地执行并交付你和你的团队所追求的结果。