理解质量管理原则,提升质量管理水平!

之后,经过1994年、2000年、2008年、2015年不断的修订和改进,标准更加具有普遍适用性。我国的质量管理国家标准,87版等效采用ISO 9000质量管理标准,之后等同采用了ISO 9000质量管理标准,编制了对应的国家19000系列质量标准,通过国家质量标准的贯彻实施,极大地提升了我国的质量管理水平和产品质量。

在ISO 9000质量管理标准的建立和发展过程中,质量管理原则的确立是一项十分重大的事项,具有不可估量的意义。2000版的质量管理标准首次提出了八项质量管理原则,经不断研究和总结,2015版改为七项质量管理原则。

9000质量标准提的质量管理原则是质量管理的指导思想,是质量管理实践经验和理论的总结,是质量管理的最基本、最通用的一般性规律,是质量管理的理论基础。作为学习、运用和实施ISO 9000质量管理标准的质量人,静下心来,花一些功夫,系统性、结合背景及发展、结合实践、融会贯通地研读这一质量管理原则,深刻领会其中蕴含的基本原理、哲学思想,把握其精髓,从而促进质量管理效果与质量管理效率的提升,最终取得质量和质量管理的伟大胜利。

质量管理原则

1 质量管理原则产生与发展

质量管理原则是在ISO 9000质量管理标准的发展、完善过程中产生和发展的,2000版的质量管理标准首次提出了八项质量管理原则,在吸取了质量管理实践经验和理论成果的基础上,2015版的质量管理标进行了完善改进,修订为七项质量管理原则。其总体产生与发展过程如图1、图2所示。

图1 质量管理原则产生与发展过程简图

图2 质量管理原则的发展简图

质量管理原则内容

1  2000版质量管理原则内容

2000版的ISO 9000质量管理标准认为,为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一种系统和透明的方式进行管理。针对所有相关方的需求,实施并保持持续改进其业绩的管理体系,可使组织获得成功,并首次提出了八项质量管理原则,确认的八项质量管理原则为:

a) 以顾客为关注焦点。组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望;

b) 领导作用。领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境;

c) 全员参与。各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益;

d) 过程方法。将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果;

e) 管理的系统方法。将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率;

f) 持续改进。持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标;

g) 基于事实的决策方法。有效决策是建立在数据和信息分析的基础上;

h) 与供方互利的关系。组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。

2  2008版质量管理原则内容

2008版ISO 9000质量管理原则保持了与2000版一致的质量管理原则,仅有少量表述方式的改变:

a) 在“领导作用”中,将“领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境”改为“领导者确立组织的目的与方向的一致。他们应当创造并保持良好的内部环境。使员工能充分参与实现组织目标的活动”;

b) 在“全员参与”中,将“各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益” 改为“各级人员都是组织之本,唯有其充分参与,才能使他们为组织的收益发挥才干”;

c) 在“持续改进”中,将“持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标”改为“持续改进总体业绩应当是组织的永恒目标”。

3  2015版质量管理原则内容

在2015版ISO 9000质量管理标准中,质量管理原则作了重大改变,将原来的八项质量管理改修为七项质量管理,并就相关内容、表述方式等都增加了许多内容,质量管理原则获得了脱胎换骨式新生,更具有现实的指导意义。GB/T 19000-2016标准规定的七项“质量管理原则”见附录A。

质量管理原则的理解

质量管理原则的产生与发展,是质量管理实践经验和理论发展总结的成果和精华,是质量管理的最基本、最通用的一般性规律,是质量管理的指导思想,质量人必须认真学习,深刻领悟,并结合质量管理标准的实施,贯彻落实,方能提升质量管理的效果和效率。

1 总体作用

七项质量管理原则是一个不可分割的总体,构成了质量管理9000标准的指导思想,但每一项原则各起作用,由此组成了七项质量管理原则的汽车及汽车驶向的目的地。七项质量管理原则可依据其作用分为四类,第一类是“以顾客为关注焦点”,是行驶的目的地;第二类是“领导作用”,是汽车的方向系统,是正确方向的掌控者;第三类是“全员积极参与”,是汽车的动力系统,是行驶的驱动力;第四类是“过程方法”、“改进”、“循证决策”和“关系管理”四项,是汽车的四个车轮,是行驶机构。七项质量管理原则构成如图3所示。

图3  七项质量管理原则构成简图

“以顾客为关注焦点”位居七项质量管理原则之首,这是组织实施质量管理的首要关注点,通过满足顾客要求并且努力超越顾客期望,从而实现组织的持续成功,即实现组织效益的最大化。当然,组织的效益包括经济效益和社会效益两,不同的组织所占比例可能不同。组织效益构成如图4所示,组织效益实现如图5所示。

图4  组织效益构成图

图5  组织效益实现图

“领导作用”居“以顾客为关注焦点”之后,屈居七项质量管理原则之第二位,但各级领导建立统一的宗旨和方向,并创造全员积极参与实现组织目标的条件,所以,领导在质量工作中所处之地位和作用是至高无上的。各级人员应充分认识这一重要性,特别是质量人更应如此。在工作实际中,常听到质量人抱怨“领导不重视质量,因此,需要花精力说服领导”等等,我认为这是不正确的认识和做法,一个组织都设立了质量人岗位,做质量是肯定的,质量人需要说服领导的是“我的做法能做好质量,并为组织带来效益”。

“全员积极参与”居七项质量管理原则之第三位,正当其位。管理原则要求是“人员整个组织内各级胜任、经授权并积极参与的人员,是提高组织创造和提供价值能力的必要条件”。地位和要求都是明确和适宜的,但表述必须进一步改进,从“全员参与”到“全员积极参与”的改进,前进了一大步。事实上,按9000质量管理标准的表述,“全员参与”是指“参加活动、事项或介入某个情境”,“全员积极参与”是指“参与活动并为之做出贡献,以实现共同的目标”,这两者的表述都未能明确反映组织和参与者双方的意愿和主动性。鉴于此原由,我在《人员质量基础理论与方法探索》一书中提出了“全员实施”的改进指导思想,表述为:

在后续的团队人员质量探索中,结合团队人员的集体性特点,进行了指导思想的内涵细化,表述为:

“过程方法”、“改进”、“循证决策”和“关系管理”四项质量管理原则不分先后,并列共居第四位,属方法论范畴,是实施质量管理的方法指导思想。基于四大方法论的指导,可实现质量管理的预期效果和效率,从而实现组织的目标。

2 内涵

从总体方面讲,依据其作用将七项质量管理原则分为四类,构成了统一的质量管理指导思想。但就每一项原则去分析,都是一致的表述形式,从“概述”、“依据”、“主要益处 ”和“可开展的活动”四个方面进行十分详细、清晰、明了的表述,更便于运用。

a) “概述”介绍了该项原则是什么;

b) “ 依据”解释了为什么需要该项原则;

c) “主要益处 ”展现的是实施该项原则获得什么结果或好处;

d) “可开展的活动”告诫的是实施该项原则的措施是什么或该做哪些事。

如此不断展开,给每项质量管理原则赋予了鲜活的生命,也便于理解和实施,这也是质量管理原则不断发展的成果。质量管理原则的生命图谱如图6所示。

图6  质量管理原则的生命图谱

了解七项质量管理原则的产生与发展的过程,再理解七项质量管理原则的总体作用和内涵之后,只需要再次阅读七项质量管理原则的原文,对其含义的理解便是不言而喻的事了。

结束语

需要实施9000质量标准的组织,有志于运用9000质量标准的人员,以及所有的质量人,应首先认真、完整阅读七项质量管理原则,从宏观与细节两个层次,深刻领会其质量管理原则中蕴含的基本原理、哲学思想,正确把握质量管理原则的精髓,从而方可正确掌握9000质量标准的要求,并运用正确的方法,实现9000质量标准理解与运用的形与神统一,达成质量管理效果与质量管理效率的提升,也是提升人员质量的方法之一。

附录A  2015版质量管理原则

2.3 质量管理原则

2.3.1  以顾客为关注焦点

2.3.1.1  概述

质量管理的首要关注点是满足顾客要求并且努力超越顾客期望。

2.3.1.2  依据

组织只有赢得和保持顾客和其他有关相关方的信任才能获得成功。与顾客相互作为的每个方面,都提供了为顾客创造更多价值的机会。理解顾客和其他相关方当前和未来的需求,有助于组织的持续成功。

2.3.1.3  主要益处

主要益处可能有:

—提升顾客价值;

—增强顾客满意;

—增强顾客忠诚;

—增加重复性业务;

—提高组织的声誉;

—扩展顾客群;

—增加收入和市场份额。

2.3.1.4  可开展的活动

可开展的活动包括:

—识别从组织获得价值的直接和间接顾客;

—理解顾客当前和未来的需求和期望;

—将组织的目标与顾客的需求和期望联系起来;

—在整个组织内沟通顾客的需求和期望;

—为满足顾客的需求和期望,对产品和服务进行策划、设计、开发、生产、、交付和支持;

—测量和监视顾客满意情况,并采取适当的措施;

—在有可能影响到顾客满意的有关相关方的需求和适宜的期望方面,确定并采取措施;

—主动管理与顾客的关系,以实现持续成功。

2.3.2  领导作用

2.3.2.1  概述

各级领导建立统一的宗旨和方向,并创造全员积极参与实现组织的质量目标的条件。

2.3.2.2  依据

统一宗旨和方向的建立,以及全员的积极参与,能够使组织将战略、方针、过程和资源协调一致,以实现其目标。

2.3.2.3  主要益处

主要益处可能有:

—提高实现组织质量目标的有效性和效率;

—组织的过程更加协调;

—改善组织各层级、各职能间的沟通;

—开发和提高组织及其人员的能力,以获得期望的结果。

2.3.2.4  可开展的活动

可开展的活动包括:

—在整个组织内,就其使命、愿景、战略、方针和过程进行沟通;

—在组织的所有层级上创建并保持共同的价值观,以及公平和道德的行为模式;

—培育诚信和正直的文化;

—鼓励在整个组织范围内履行对质量的承诺;

—确保各级领导者成为组织中的榜样;

—为员工提供履行职责所需的资源、培训和权限;

—激发、鼓励和表彰员工的贡献。

2.3.3  全员积极参与

2.3.3.1  概述

整个组织内各级胜任、经授权并积极参与的人员,是提高组织创造和提供价值能力的必要条件。

2.3.3.2  依据

为了有效和高效地管理组织,各级人员得到尊重并参与其中是极其重要的。通过表彰、授权和提高能力,促进在实现组织的质量目标过程中的全员积极参与。

2.3.3.3  主要益处

主要益处可能有:

—组织内人员对质量目标有更深入的理解,以及更强的加以实现的动力;

—在改进活动中,提高人员的参与程度;

—促进个人发展、主动性和创造力;

—提高人员的满意程度;

—增强整个组织内的相互信任和协作;

—促进整个组织对共同价值观和文化的关注。

2.3.3.4  可开展的活动

可开展的活动包括:

—与员工沟通,以增强他们对个人贡献的重要性认识;

—促进整个组织内部的协作;

—提倡公开讨论,分享知识和经验;

—让员工确定影响执行力的制约因素,并且毫无顾虑地主动参与;

—赞赏和表彰员工的贡献、学识和进步;

—针对个人目标进行绩效的身我评价;

—进行调查以评估人员的满意程度,沟通结果并采取适当的措施。

2.3.4  过程方法

2.3.4.1  概述

将活动作为相互关联、功能连贯的过程组成的体系来理解和管理时,可更加有效和高效地得到一致的、可预知的结果。

2.3.4.2  依据

质量管理体系是由相互关联的过程所组成。理解体系如何产生结果的,能够使组织尽可能地完善其体系并优化其绩效。

2.3.4.3  主要益处

主要益处可能有:

—提高关键过程的结果和改进的机会的能力;

—通过由协调一致的过程所构成的体系,得到一致的、可预知的结果;

—通过过程的有效管理、资源的高效利用及跨职能壁垒的减少,尽可能提升其绩效;

—使组织能够向相关方提供关于其一致性、有效性和效率方面的信任。

2.3.4.4  可开展的活动

可开展的活动包括:

—确定体系的目标和实现这些目标所需的过程;

—为管理过程确定职责、权限和义务;

—了解组织的能力,预先确定资源约束条件;

—确定过程相互依赖的关系,分析个别过程的变更对整个体系的影响;

—将过程及其相互关系作为一个体系进行管理,以有效和高效地实现组织的质量目标;

—确保获得必要的信息,以运行和改进过程并监视、分析和评价整个体系的绩效;

—管理可能影响过程输出和质量管理体系整体结果的风险。

2.3.5  改进

2.3.5.1  概述

成功的组织持续关注改进。

2.3.5.2  依据

改进对于组织保持当前的绩效水平,对其内、外部条件的变化做出反应,并创造新的机会,都是非常必要的。

2.3.5.3  主要益处

主要益处可能有:

—提高过程绩效、组织能力和顾客满意;

—增强对调查和确定根本原因及后续的预防和纠正措施的关注;

—提高对内外部风险和机遇的预测和反应能力;

—增加渐进性和突破性改进的考虑;

—更好地利用学习来改进;

—增强创新的能力。

2.3.5.4  可开展的活动

可开展的活动包括:

—促进在组织的所有层级建立改进目标;

—对各层级人员进行教育和培训、使其懂得如何应用基本工具和方法实现改进目标;

—确保员工有能力成功地促进和完成改进项目;

—开发和展开过程,以在整个组织内实施改进项目;

—跟踪、评审和审核改进项目的策划、实施、完成和结果;

—将改进与新的或变更的产品、服务和过程的开发结合在一起予以考虑

—赞赏和表彰改进。

2.3.6  循证决策

2.3.6.1  概述

基于数据和信息的分析和评价的决策,更有可能产生期望的结果。

2.3.6.2  依据

决策是一个复杂的过程,并且总是包含某些不确定性。它经常涉及多种类型和来源的输入及其理解,而这些理解可能是主观的。重要的是理解因果关系和潜在的非预期后果。对事实、证据和数据的分析可导致决策更加客观、可信。

2.3.6.3  主要益处

主要益处可能有:

—改进决策过程;

—改进对过程绩效和实现目标的能力的评估;

—提改进运行的有效性和效率;

—提高评审、挑战和改变观点和决策的能力;

—提高证实以往决策有效性的能力。

2.3.6.4  可开展的活动

可开展的活动包括:

—确定、测量和监视关键指标,以证实组织的绩效;

—使相关人员能够获得所需的全部数据;

—确保数据和信息足够准确、可靠和安全;

—使用适宜的方法对数据和信息进行分析和评价;

—确保人员有能力分析和评价所需要的数据;

—权衡经验和直觉,基于证据进行决策并采取措施。

2.3.7  关系管理

2.3.7.1  概述

为了持续成功,组织需要管理与有关相关方(如供方)的关系。

2.3.7.2  依据

有关相关方影响组织的绩效。当组织管理与所有相关方的关系,以尽可能有效地发挥其在组织绩效方面的作用,持续成功更有可能实现。对供方及合作伙伴网络的关系管理是尤其重要的。

2.3.7.3  主要益处

主要益处可能有:

—通过对每一个与相关方有关的机会和限制的响应,提高组织及其相关方的绩效;

—对目标和价值观,与相关方有共同的理解。

—通过共享资源和人员能力,以及管理与质量有关的风险,增强为相关方创造价值的能力;

—具有管理良好、可稳定提供产品和服务的供应链。

2.3.7.4  可开展的活动

可开展的活动包括:

—确定有关相关方(如:供方、合作伙伴、顾客、投资者、雇员或整个社会)及其与组织的关系;

—确定和排序需要管理的相关方的关系;

—对立平衡短期利益与长期考虑的关系;

—与有关相关方共同收集和共享信息、专业知识和资源;

—适当时,测量绩效并向相关方报告,以增加改进的主动性;

—与供方、合作伙伴及其他相关方合作开展开发和改进活动;

—鼓励和表彰供方及合作伙伴的改进行绩效。

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