理解质量管理原则,提升质量管理水平!
之后,经过1994年、2000年、2008年、2015年不断的修订和改进,标准更加具有普遍适用性。我国的质量管理国家标准,87版等效采用ISO 9000质量管理标准,之后等同采用了ISO 9000质量管理标准,编制了对应的国家19000系列质量标准,通过国家质量标准的贯彻实施,极大地提升了我国的质量管理水平和产品质量。
在ISO 9000质量管理标准的建立和发展过程中,质量管理原则的确立是一项十分重大的事项,具有不可估量的意义。2000版的质量管理标准首次提出了八项质量管理原则,经不断研究和总结,2015版改为七项质量管理原则。
9000质量标准提的质量管理原则是质量管理的指导思想,是质量管理实践经验和理论的总结,是质量管理的最基本、最通用的一般性规律,是质量管理的理论基础。作为学习、运用和实施ISO 9000质量管理标准的质量人,静下心来,花一些功夫,系统性、结合背景及发展、结合实践、融会贯通地研读这一质量管理原则,深刻领会其中蕴含的基本原理、哲学思想,把握其精髓,从而促进质量管理效果与质量管理效率的提升,最终取得质量和质量管理的伟大胜利。
质量管理原则
1 质量管理原则产生与发展
图1 质量管理原则产生与发展过程简图
图2 质量管理原则的发展简图
质量管理原则内容
1 2000版质量管理原则内容
2000版的ISO 9000质量管理标准认为,为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一种系统和透明的方式进行管理。针对所有相关方的需求,实施并保持持续改进其业绩的管理体系,可使组织获得成功,并首次提出了八项质量管理原则,确认的八项质量管理原则为:
a) 以顾客为关注焦点。组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望;
b) 领导作用。领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境;
c) 全员参与。各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益;
d) 过程方法。将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果;
e) 管理的系统方法。将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率;
f) 持续改进。持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标;
g) 基于事实的决策方法。有效决策是建立在数据和信息分析的基础上;
h) 与供方互利的关系。组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
2 2008版质量管理原则内容
2008版ISO 9000质量管理原则保持了与2000版一致的质量管理原则,仅有少量表述方式的改变:
a) 在“领导作用”中,将“领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境”改为“领导者确立组织的目的与方向的一致。他们应当创造并保持良好的内部环境。使员工能充分参与实现组织目标的活动”;
b) 在“全员参与”中,将“各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益” 改为“各级人员都是组织之本,唯有其充分参与,才能使他们为组织的收益发挥才干”;
c) 在“持续改进”中,将“持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标”改为“持续改进总体业绩应当是组织的永恒目标”。
3 2015版质量管理原则内容
在2015版ISO 9000质量管理标准中,质量管理原则作了重大改变,将原来的八项质量管理改修为七项质量管理,并就相关内容、表述方式等都增加了许多内容,质量管理原则获得了脱胎换骨式新生,更具有现实的指导意义。GB/T 19000-2016标准规定的七项“质量管理原则”见附录A。
质量管理原则的理解
质量管理原则的产生与发展,是质量管理实践经验和理论发展总结的成果和精华,是质量管理的最基本、最通用的一般性规律,是质量管理的指导思想,质量人必须认真学习,深刻领悟,并结合质量管理标准的实施,贯彻落实,方能提升质量管理的效果和效率。
1 总体作用
图3 七项质量管理原则构成简图
“以顾客为关注焦点”位居七项质量管理原则之首,这是组织实施质量管理的首要关注点,通过满足顾客要求并且努力超越顾客期望,从而实现组织的持续成功,即实现组织效益的最大化。当然,组织的效益包括经济效益和社会效益两,不同的组织所占比例可能不同。组织效益构成如图4所示,组织效益实现如图5所示。
图4 组织效益构成图
图5 组织效益实现图
“领导作用”居“以顾客为关注焦点”之后,屈居七项质量管理原则之第二位,但各级领导建立统一的宗旨和方向,并创造全员积极参与实现组织目标的条件,所以,领导在质量工作中所处之地位和作用是至高无上的。各级人员应充分认识这一重要性,特别是质量人更应如此。在工作实际中,常听到质量人抱怨“领导不重视质量,因此,需要花精力说服领导”等等,我认为这是不正确的认识和做法,一个组织都设立了质量人岗位,做质量是肯定的,质量人需要说服领导的是“我的做法能做好质量,并为组织带来效益”。
在后续的团队人员质量探索中,结合团队人员的集体性特点,进行了指导思想的内涵细化,表述为:
2 内涵
从总体方面讲,依据其作用将七项质量管理原则分为四类,构成了统一的质量管理指导思想。但就每一项原则去分析,都是一致的表述形式,从“概述”、“依据”、“主要益处 ”和“可开展的活动”四个方面进行十分详细、清晰、明了的表述,更便于运用。
a) “概述”介绍了该项原则是什么;
b) “ 依据”解释了为什么需要该项原则;
c) “主要益处 ”展现的是实施该项原则获得什么结果或好处;
d) “可开展的活动”告诫的是实施该项原则的措施是什么或该做哪些事。
图6 质量管理原则的生命图谱
了解七项质量管理原则的产生与发展的过程,再理解七项质量管理原则的总体作用和内涵之后,只需要再次阅读七项质量管理原则的原文,对其含义的理解便是不言而喻的事了。
结束语
需要实施9000质量标准的组织,有志于运用9000质量标准的人员,以及所有的质量人,应首先认真、完整阅读七项质量管理原则,从宏观与细节两个层次,深刻领会其质量管理原则中蕴含的基本原理、哲学思想,正确把握质量管理原则的精髓,从而方可正确掌握9000质量标准的要求,并运用正确的方法,实现9000质量标准理解与运用的形与神统一,达成质量管理效果与质量管理效率的提升,也是提升人员质量的方法之一。
附录A 2015版质量管理原则
2.3 质量管理原则
2.3.1 以顾客为关注焦点
2.3.1.1 概述
质量管理的首要关注点是满足顾客要求并且努力超越顾客期望。
2.3.1.2 依据
组织只有赢得和保持顾客和其他有关相关方的信任才能获得成功。与顾客相互作为的每个方面,都提供了为顾客创造更多价值的机会。理解顾客和其他相关方当前和未来的需求,有助于组织的持续成功。
2.3.1.3 主要益处
主要益处可能有:
—提升顾客价值;
—增强顾客满意;
—增强顾客忠诚;
—增加重复性业务;
—提高组织的声誉;
—扩展顾客群;
—增加收入和市场份额。
2.3.1.4 可开展的活动
可开展的活动包括:
—识别从组织获得价值的直接和间接顾客;
—理解顾客当前和未来的需求和期望;
—将组织的目标与顾客的需求和期望联系起来;
—在整个组织内沟通顾客的需求和期望;
—为满足顾客的需求和期望,对产品和服务进行策划、设计、开发、生产、、交付和支持;
—测量和监视顾客满意情况,并采取适当的措施;
—在有可能影响到顾客满意的有关相关方的需求和适宜的期望方面,确定并采取措施;
—主动管理与顾客的关系,以实现持续成功。
2.3.2 领导作用
2.3.2.1 概述
各级领导建立统一的宗旨和方向,并创造全员积极参与实现组织的质量目标的条件。
2.3.2.2 依据
统一宗旨和方向的建立,以及全员的积极参与,能够使组织将战略、方针、过程和资源协调一致,以实现其目标。
2.3.2.3 主要益处
主要益处可能有:
—提高实现组织质量目标的有效性和效率;
—组织的过程更加协调;
—改善组织各层级、各职能间的沟通;
—开发和提高组织及其人员的能力,以获得期望的结果。
2.3.2.4 可开展的活动
可开展的活动包括:
—在整个组织内,就其使命、愿景、战略、方针和过程进行沟通;
—在组织的所有层级上创建并保持共同的价值观,以及公平和道德的行为模式;
—培育诚信和正直的文化;
—鼓励在整个组织范围内履行对质量的承诺;
—确保各级领导者成为组织中的榜样;
—为员工提供履行职责所需的资源、培训和权限;
—激发、鼓励和表彰员工的贡献。
2.3.3 全员积极参与
2.3.3.1 概述
整个组织内各级胜任、经授权并积极参与的人员,是提高组织创造和提供价值能力的必要条件。
2.3.3.2 依据
为了有效和高效地管理组织,各级人员得到尊重并参与其中是极其重要的。通过表彰、授权和提高能力,促进在实现组织的质量目标过程中的全员积极参与。
2.3.3.3 主要益处
主要益处可能有:
—组织内人员对质量目标有更深入的理解,以及更强的加以实现的动力;
—在改进活动中,提高人员的参与程度;
—促进个人发展、主动性和创造力;
—提高人员的满意程度;
—增强整个组织内的相互信任和协作;
—促进整个组织对共同价值观和文化的关注。
2.3.3.4 可开展的活动
可开展的活动包括:
—与员工沟通,以增强他们对个人贡献的重要性认识;
—促进整个组织内部的协作;
—提倡公开讨论,分享知识和经验;
—让员工确定影响执行力的制约因素,并且毫无顾虑地主动参与;
—赞赏和表彰员工的贡献、学识和进步;
—针对个人目标进行绩效的身我评价;
—进行调查以评估人员的满意程度,沟通结果并采取适当的措施。
2.3.4 过程方法
2.3.4.1 概述
将活动作为相互关联、功能连贯的过程组成的体系来理解和管理时,可更加有效和高效地得到一致的、可预知的结果。
2.3.4.2 依据
质量管理体系是由相互关联的过程所组成。理解体系如何产生结果的,能够使组织尽可能地完善其体系并优化其绩效。
2.3.4.3 主要益处
主要益处可能有:
—提高关键过程的结果和改进的机会的能力;
—通过由协调一致的过程所构成的体系,得到一致的、可预知的结果;
—通过过程的有效管理、资源的高效利用及跨职能壁垒的减少,尽可能提升其绩效;
—使组织能够向相关方提供关于其一致性、有效性和效率方面的信任。
2.3.4.4 可开展的活动
可开展的活动包括:
—确定体系的目标和实现这些目标所需的过程;
—为管理过程确定职责、权限和义务;
—了解组织的能力,预先确定资源约束条件;
—确定过程相互依赖的关系,分析个别过程的变更对整个体系的影响;
—将过程及其相互关系作为一个体系进行管理,以有效和高效地实现组织的质量目标;
—确保获得必要的信息,以运行和改进过程并监视、分析和评价整个体系的绩效;
—管理可能影响过程输出和质量管理体系整体结果的风险。
2.3.5 改进
2.3.5.1 概述
成功的组织持续关注改进。
2.3.5.2 依据
改进对于组织保持当前的绩效水平,对其内、外部条件的变化做出反应,并创造新的机会,都是非常必要的。
2.3.5.3 主要益处
主要益处可能有:
—提高过程绩效、组织能力和顾客满意;
—增强对调查和确定根本原因及后续的预防和纠正措施的关注;
—提高对内外部风险和机遇的预测和反应能力;
—增加渐进性和突破性改进的考虑;
—更好地利用学习来改进;
—增强创新的能力。
2.3.5.4 可开展的活动
可开展的活动包括:
—促进在组织的所有层级建立改进目标;
—对各层级人员进行教育和培训、使其懂得如何应用基本工具和方法实现改进目标;
—确保员工有能力成功地促进和完成改进项目;
—开发和展开过程,以在整个组织内实施改进项目;
—跟踪、评审和审核改进项目的策划、实施、完成和结果;
—将改进与新的或变更的产品、服务和过程的开发结合在一起予以考虑
—赞赏和表彰改进。
2.3.6 循证决策
2.3.6.1 概述
基于数据和信息的分析和评价的决策,更有可能产生期望的结果。
2.3.6.2 依据
决策是一个复杂的过程,并且总是包含某些不确定性。它经常涉及多种类型和来源的输入及其理解,而这些理解可能是主观的。重要的是理解因果关系和潜在的非预期后果。对事实、证据和数据的分析可导致决策更加客观、可信。
2.3.6.3 主要益处
主要益处可能有:
—改进决策过程;
—改进对过程绩效和实现目标的能力的评估;
—提改进运行的有效性和效率;
—提高评审、挑战和改变观点和决策的能力;
—提高证实以往决策有效性的能力。
2.3.6.4 可开展的活动
可开展的活动包括:
—确定、测量和监视关键指标,以证实组织的绩效;
—使相关人员能够获得所需的全部数据;
—确保数据和信息足够准确、可靠和安全;
—使用适宜的方法对数据和信息进行分析和评价;
—确保人员有能力分析和评价所需要的数据;
—权衡经验和直觉,基于证据进行决策并采取措施。
2.3.7 关系管理
2.3.7.1 概述
为了持续成功,组织需要管理与有关相关方(如供方)的关系。
2.3.7.2 依据
有关相关方影响组织的绩效。当组织管理与所有相关方的关系,以尽可能有效地发挥其在组织绩效方面的作用,持续成功更有可能实现。对供方及合作伙伴网络的关系管理是尤其重要的。
2.3.7.3 主要益处
主要益处可能有:
—通过对每一个与相关方有关的机会和限制的响应,提高组织及其相关方的绩效;
—对目标和价值观,与相关方有共同的理解。
—通过共享资源和人员能力,以及管理与质量有关的风险,增强为相关方创造价值的能力;
—具有管理良好、可稳定提供产品和服务的供应链。
2.3.7.4 可开展的活动
可开展的活动包括:
—确定有关相关方(如:供方、合作伙伴、顾客、投资者、雇员或整个社会)及其与组织的关系;
—确定和排序需要管理的相关方的关系;
—对立平衡短期利益与长期考虑的关系;
—与有关相关方共同收集和共享信息、专业知识和资源;
—适当时,测量绩效并向相关方报告,以增加改进的主动性;
—与供方、合作伙伴及其他相关方合作开展开发和改进活动;
—鼓励和表彰供方及合作伙伴的改进行绩效。