凭证填制、黏贴、装订的标准参考模板

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第一步，会计凭证的粘贴

1. 粘贴多张凭证的时候，要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后，约错开1厘米左右的距离，继续贴下一张，示例：

如果票据比较多的情况，可以适当增加数量，采用鱼鳞贴票法，分类粘贴妥当。示例：

注意啦：

★首推用胶水，其次是固体胶棒，双面胶点点胶不推荐使用

★凭证粘贴的顺序，由左往右，从小到大开始粘贴

★ 如果遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限则可以：

1）在不影响内容的情况下缩放，以缩放的复印件作为凭证

或

2）裁剪折叠在一起

①裁剪时，需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证（发票超过了粘贴单），粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分，则折叠起来。

最后，报销汇总单上需要注明实际附件张数。（每张票据均需盖附件章。付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。）

最后示例：

第二步，会计凭证装订

分为手动版和机动版，机动版又分为便价版和高级版

先说手动版：要装备的工具有：装订线、回形夹、大夹子（两个）、对角纸

步骤：

1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住

2. 在凭证上打两个孔。（孔的位置、两孔的距离需要注意）

（图片来源：吾先生绘制）

3. 然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。

4. 针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶

5. 固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐折叠

有条件的可以选择购买机械辅助，如果每月凭证不多的，手动装订问题不大。

最后，在大家完成会计凭证粘贴、装订之后，“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了，凭证也咵咵咵像新书一样，美观整洁啦。

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报销单据粘贴的原则

1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多，但为便于装订和保管，我们需要对附件进行必要的外形加工。

2、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法，但应以整个票据平整、美观为准。

3、粘贴的票据要求正面朝上，以便于日后审核与查阅。

4、同类型的票据贴在一起。

5、大张的票据只需粘贴票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。

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票据整理、粘贴要求

1、票据分类，对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等，按照票据类型分别粘贴。

2、准备粘贴单，可使用作废的打印纸，裁剪为21cmX 15cm大小的纸张（约半张A4纸）。

3、将票据整理后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴，应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求。

4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴。  

5、票据比较多时可使用多张粘贴单。

6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

长型的票据折叠方法如下:

宽型的票据折叠方法如下：

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填写规范及注意事项

1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称，假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。

2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单，不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且不得涂改，经办人、报账人等信息应如实完整填写。

3、不要将票据倒置粘贴。

4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据。

5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可，以保证长时间不脱落为准。

6、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均须附有购货清单或小票。

来源：会计本色