茶旅集团李亮:你以为“开会”就只是为了安排工作?

其实,“开会”的重要意义远不止如此!

据我所知,很多人都比较反感开会,一提到开会就眼冒金星、脑壳发蒙。一方面,是因为参加了太多跟自己没有关系的会议,纯粹浪费时间;另一方面,有的领导在开会的时候效率太低,净讲些没用的东西。另外,有的会议照本宣科、冗长无味,关键开完了以后,不抓落实,不讲实效,开了跟没开一样。

我参加工作10多年,也在管理岗位上浸染多年,我和大家一样,不太喜欢没有目的和意义的会议,更倡导“少开会、开短会”的理念。但是,我始终认为开会是一种非常重要的管理方法和手段,因为很多工作要想取得实效,开会是必不可少的环节和步骤。

首先,工作的分配和部署需要开会。这是开会最为基本的作用,不分配工作,不明确责任,大家就不知道干什么,很容易出现推诿扯皮的现象。所以,在遇有大项工作任务的时候,领导一般都会组织开会,把工作悉数安排布置下去,明确工作标准,强调有关的注意事项。

其次,人员思想的统一和凝聚需要开会。其实,这才是开会最为重要的意义,要知道任何一个单位,如果没有统一的思想和行动,必然会是一盘散沙,很难有比较高效的执行力。如果领导讲得对、讲得在理,就很能影响员工的思想和行为,避免很多问题的发生。

最后,上层压力的传导需要开会。最近,我所在的单位安全压力非常大,因为兄弟单位老是出问题,所以上级领导也非常担心,大会小会都反复强调一定要守住安全底线。但是,下面很多人觉得跟他没有关系,于是我就召集骨干开了几次会,讲清了当前的形势,效果非常明显。

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