告别穷忙,现在改变一点都不晚,3个技巧让你事半功倍

我们都知道天道酬勤,很多人其实知道自己要努力,每天看起来忙忙碌碌,很勤奋,但是几年下来却收效甚微,好像一切都没什么改变,自己反而更焦虑了。

为什么自己明明很努力却没有回报?为什么自己一直在穷忙的怪圈里打转?怎么才能改变现在的状态呢?知道怎么做,但是怎么才能长期坚持下来呢?

很多人忙着花大量时间读时间管理的书籍、找各种工具,最终却什么都坚持不了,相信你看完这篇文章、认真执行的话,一定会有收获。

本文的要点总结成了5个问题,放在了文章最后,请一定要看完,抓住重点。

一、认真反思自己的目标

目标一定要具体可量化、最小化、可视化。

在 经典畅销书《高效能人士的七个习惯》里提到了关注圈和影响圈,顾名思义,关注圈就是自己平时关注的、感兴趣的事儿,这里面一定有一些事实自己可以发挥影响的,也就是自己力所能及可以去做的事儿。我们应该把时间和精力主要用在能力范围内的影响圈,才更容易看到效果。

比如,升职加薪是自己的关注的,但是升职加薪并不完全取决于自己,而是取决于领导,如果行业处在下行周期、公司效益不佳,或者公司最近没有升职加薪安排,自己在公司无论多么辛苦加班、多努力表现都没用,这只是个愿望而不是目标,目标应该是可以落实到行动上的、可量化的;学好英语是个愿望,每天5个背单词就是具体目标。

还有个非常需要注意的点是初始的目标一定要最小化,10个单词坚持不了就定5个,直到自己确实能坚持一段时间再慢慢加。很多人密密麻麻给自己安排了满满的一堆目标和计划,结果一天下来自己都忘记了,过了几天干脆放弃了。最终陷入了无数次开始坚持,又无数次放弃的恶性循环。

每个人专注力和意志力是有限的,目标太多太分散,最后可能一样地坚持不了,科学建议每天重要的事1-3件即可,超过3件很难长期坚持。

还有个要点是可视化,头一天晚上就把第二天要做的事儿写下来放在桌上,第二天看到之后直接去做,而且,这样可以倒逼自己晚上早睡。

二、没有监督、激励

很多人只有在学校、监狱里才能保持好的习惯,自由了没人任何约束了反而怎么都控制不住自己。

如果你是跟自己的女朋友、爱人住在一起,就让对方一起监督你执行计划,克服拖延和懒惰。很多人独居的时候懒得做饭,也不刷牙、不洗脚、不收拾家务,有了对象、结了婚好像突然变了个人,讲卫生了、也变勤快了,所以不要小看别人的监督作用。

懒惰和拖延是人的天性,本来拿起手机想回个消息,结果习惯性打开了抖音、购物网站,不知不觉一两个小时又过去了。本来有健身的计划,结果突然犯懒了不想去,这时候有人提醒你可能就硬着头皮就去了。

你也可以在睡觉时间设置闹钟,把手机放在客厅、远离床头,睡前改玩手机为看书。

如果达成了阶段性目标,一定要及时给自己一个小奖励,比如玩会儿游戏,或者去吃点好吃的。

三、借助工具统计和复盘,增加对时间的掌控感

我们每天上班认真工作的时间真的有8小时么?除了上班和睡觉的时间外,还有多少时间是自己能利用的?为什么做事的时候总是控制不住想拿起手机?

要解决这些问题,要借助方便的时间管理小工具。现在很多时间管理app里都有专注时间提醒、手机拿起次数统计、刻意练习时间统计等功能, 如番茄todo、滴答清单、iHour 等,大家可以下载比较找适合自己的。

ihour是免费的,主要以计时为主

ihour以计时为主

自己编辑要坚持的某件事

很多软件会统计你拿起手机的次数,多试几款适合自己的

需要注意的是,我始终认为适当的娱乐和放松是必要的,我们都是普通人,不是工作和学习的机器,但需要增加对时间的感知力,增强对时间的掌控感。比如下次玩游戏看娱乐的时候,用时间管理app计时,一周下来复盘一下,看看自己的时间都去哪了。下次干脆把娱乐时间当成奖励,也放到时间计划里即可。

以上说了一大堆,其实可以用5个问题来总结,不妨对照问下自己:

  • 这个目标是在我的影响圈么?

  • 这个目标够具体、可量化么?

  • 如果每天都做,这个作业算多么?

  • 周边谁可以监督自己执行呢?阶段性目标实现后有什么奖励和回报给自己?

  • 通过每周的统计和复盘,自己在目标上花了多少时间?有哪些可以改进的地方?

你觉得自己是穷忙族吗?你觉得还有哪些原因导致穷忙中打转?

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